Tag: Systemadministration

Udgivet den

Opdater Microsoft Office for Mac

Der kommer jævnligt nye opdateringer til Microsofts Office pakke. Også til Mac versionen.

Disse tilbydes ofte når man starter Word, eller andre Office programmer, og jeg ser gang på gang at brugere klikke på “Udsæt”, eller “Spørg ikke igen”, fordi det ikke lige passer ind på det pågældende tidspunkt.

Men uden opdateringer rettes fejl ikke, nye funktioner kommer ikke til, og sikkerhedshuller lukkes ikke efterhånden som de opdages.

Plugins som WordMat holder også tit op med at virke, fordi plugin’et er skrevet til en nyere udgave af Word.

Således holder du Microsofts Officepakke opdateret:

Åbn et Officeprogram, f.eks. Word:

Klik på “Hjælp” i menuen, og vælg derefter “Kontroller, om der er opdateringer”.

Vælg muligheden “Download og installer automatisk” og klik på “Søg efter opdateringer”

Hvis der er opdateringer til officepakken, vil disse blive tilbudt. Når de er installeret søger du atter efter opdateringer (der kan sagtens ligge opdateringer der først kan installeres når noget andet er blevet opdateret, hvis den har været slået fra længe nok).

Når alle opdateringer er indlæst får du nedenstående besked om at “Der er ingen tilgængelige opdateringer til din Microsoft-software i øjeblikket. Prøv igen senere.”

Udgivet den

Øg sikkerheden med to faktor autentifikation

De fleste almindelige brugere ved ikke hvad der menes med to faktor autentifikation, eller multi faktor autentifikation, selvom at de anvender det hver gang de skal logge på deres webbank, eller kontrollere deres selvangivelse.

To-faktor autentifikation giver et ekstra lag sikkerhed, ved at tilføje noget fysisk til login vha. brugernavn/adgangskode.

Det fysiske kan være NemID papkortet, hvor der anvendes en ny kode ved hver login, en engangskode genereret på et stykke hardware, en SMS med en engangskode, dit fingeraftryk, ansigtsgenkendelse mm.

Ved at tilføje noget fysisk, f.eks. en SMS der sendes til din mobiltelefon, er det langt sværere for en hacker i udlandet at opsnappe dine login data og misbruge din konto, da det ikke er nok at prøve at logge på din Gmail konto, med lækkede informationer fra en af de mange sikkerhedsbrister med lækkede informationer. Et eksempel kunne være de 38.000.000 Adobe kunder, hvis informationer blev lækket tilbage i 2013.

For at finde vejledninger til hvordan du slår 2FA (To Faktor Autentifikation) til på de forskellige tjenester kan de søges op på twofactorauth.org

De fleste større tjenester tilbyder efterhånden 2FA, og en del af dem giver brugerne flere valgmuligheder, f.eks. SMS, Apps, eller hardware tokens (f.eks. en lille nøglering med et display, der kan generere en kode til dig).

Som eksempel kan nævnes Google/Gmail/Youtube, Apple, Microsoft/Outlook/Office365, Facebook, Instagram, Twitter, WordPress, Pinterest, LinkedIn, Adobe, Snapchat, LastPass, Amazon, MailChimp og Zendesk

Udgivet den

Afinstaller Microsoft Office 2016 til Mac

Tag backup af dine filer. Ved at følge denne vejledning vil du f.eks. slette alle data i “Outlook”.

 

Start med at åbne “Finder” og gå til menupunktet “Programmer”.

Marker alle Office programmerne og slæb dem til papirkurven.

Tøm Papirkurven.

 

Åben bibliotek

Gå til Bibliotek/Containers og slet følgende filer:

com.microsoft.errorreporting

com.microsoft.Excel

Com.microsoft.netlib.shipassertprocess

com.microsoft.Office365ServiceV2

com.microsoft.Outlook

com.microsoft.Powerpoint

com.microsoft.RMS-XPCService

com.microsoft.Word

com.microsoft.onenote.mac

 

Gå til “Bivliotek/groupcontainers” og slet følgende filer (OBS: Sletter outlook data):

UBF8T346G9.ms

UBF8T346G9.Office

UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost

 

Fjern genveje til programmerne ved at højreklikke på dem enkeltvist og vælge “Indstillinger -> Fjern fra Dock”

 

Tøm din papirkurv.

 

Genstart din Mac

 

OBS. Nogle gange er det også nødvendigt at køre Microsofts “Licence Removal Tool”.

Udgivet den

Generer test filer med tilfældig data

Har du behov for at teste overførsel eller upload af større filer, så er “Random Data File Creator” (RDFC) et glimrende værktøj.

Med følgende kommando kan du f.eks generere en tekstfil på 512MB:

sdfc.exe filnavn.txt 512 MB

Syntax er “rdfc.exe <filnavn> <størrelse> <enhed> <overwrite>”

Du kan vælge mellem enhederne “GB, MB, kB og B”, hvis du ikke angiver en enhed anvendes B.

Hvis du tilføjer “overwrite” til sidst vil den overskrive en anden fil med samme navn.

Du henter Random Data File Creator her.

Der er en meget kort engelsk vejledning på deres hjemmeside.

 

Udgivet den

Default Password

Firmware Password - Apples Mac computere

Nedenstående er en liste over “default password” eller standard kodeord som udstyr får når man pakker det op, eller nulstiller det.

Det er vigtigt at man skifter den til noget andet første gang man logger på.

Konica Minolta

C353

Admin/1111

Ricoh

Ricoh MP C307

Admin/<Blank>

Ricoh MP C4504

Admin/<Blank>

Ricoh MP C5504ex

Admin/<Blank>

Udgivet den

Tastaturgenveje til MacOS

Der er en lang række genveje der gør livet nemmere for Mac brugerne. Nogle af dem er nemmere at regne ud end andre.

De fleste genveje involverer de nedenstående fire taster:

Gul = Shift/Skift
Grøn = Control
Blå = Alt/Option
Rød = Command/Cmd

Generelle genveje (der går igen i de fleste programmer)

Cmd+C = Kopier
Cmd+V = Sæt ind/Paste
Cmd+X = Klip/Cut
Cmd+Z = Fortryd/Undo
Cmd+A = Marker alt
Cmd+Q = Luk programmet (Quit)
Cmd+W = Luk fanen/Luk Vinduet
Cmd+R = Opdater/Refresh
Cmd+, = Indstillinger (Programmets)

Genveje ved opstart

Shift = Start i “Safe mode”
Alt = Startup Manager (Vælg mellem bootbare muligheder)
C = Start fra CD, DVD eller USB
D = “Apple Diagnostics utility” eller “Apple Hardware Test”
Alt+D = “Apple Diagnostic utility” eller “Apple Hardware Test” via Internettet.
Cmd+R = Start macOS recovery for at gendanne din Mac
Alt+Cmd+R eller Shift+Alt+Cmd+R for at starte macOS Recovery via Internettet.
Alt+Cmd+P+R = Nulstil NVRAM eller PRAM
Cmd+S = Start op i Single-user mode
T = Target disk mode (starter din Mac op som extern harddisk)
Cmd+V = Verbose mode

Genveje i Windows

Hvis du for eksempel anvender Microsoft Remote Desktop på din Mac, kan du have brug for Windows genveje på dit Apple tastatur.

Windows genveje på Apple tastatur artiklen finder du her.

Udgivet den

Defragmenter din harddisk med Defraggler

En af grundende til at en PC bliver langsommere med tiden er at filerne på din harddisk bliver fragmenteret. Det giver især de gamle “fastplade” diske udfordringer. Filerne ligger ikke samlet eller nødvendigvis i rækkefølge, hvilket betyder at læsehovedet skal springe frem og tilbage på disken for at finde indholdet.

Når du defragmenterer din harddisk kommer der bedre orden, og defragmenterings softwaren i Windows har altid haltet lidt.

Hent og installer i stedet Defraggler på Piriforms hjemmeside.

De røde felter er “fragmenterede dele af harddisken”

For at defragmentere harddisken, er det blot at klikke på knappen “Optimize”, og vente til den har tygget færdig.

 

 

 

Udgivet den

Tag et billede af skærmen med Klippeværktøj

Klippeværktøj er et lille program der følger med i Windows 10.

Det klarer 90% af mine screenshot behov, men jeg erkender også at jeg tager flere screenshots end gennemsnittet :o)

For langt de fleste brugere, kan Klippeværktøj opfylde alle behov og mere til.

Klippe værktøj ligger i program mappen “Windows Tilbehør”.

Når programmet starter op kommer denne lille menu frem på skærmen:

Her vælger man “Ny” for at tage et billede.

Nu bliver alt andet end menuen gråt, og musen bliver til et sigtekorn.

Hold knappen nede på musen og træk en firkant over det område du vil have et billede af. Slip knappen når du har det hele med.

Herefter kan du gemme billedet på din PC med “Diskette ikonet”, kopiere det, eller sende det som en vedhæftet fil med “Brev ikonet” (for eksempel hvis du skal sende et billede af en fejlmeddelelse til IT afdelingen, uden at ville gemme billedet på din PC).

Sidst men ikke mindst er der mulighed for at fremhæve, lave ringe/pile med ikonerne med hhv “Pen” og “Overstregningspen”.

Udgivet den

Speccy giver dig et detalieret overblik over din computers hardware

Speccy hører til i “værktøjskassen” sammen med alle de andre handy programmer der gør nørdens liv lettere-

Det er et stykke gratis software, der gennemgår din PC for hardware og software, og præsenterer det på en overskuelig måde.

Programmet hentes på Piriforms hjemmeside, og installeres på den PC du vil vide mere om.

Når programmet er kørt får du oversigten over din PC, og via menuen til venstre kan du se flere tekniske detaljer.

Du kan eksportere en rapport i tekst format ved at klikke på “File”, og derefter vælge “Save as Text file…”

Denne tekst fil kan du sende til leverandør eller IT-afdeling.

 

 

Udgivet den

Formater en harddisk med Windows 10

OBS – Hvis du følger denne vejledning skal du være opmærksom på at du kan miste data.

Hvis man formaterer kan data genskabes, så hvis du sælger, bortgiver eller skrotter udstyr skal du overskrive din harddisk i stedet, såfremt man ikke ønsker data skal kunne genskabes af andre!

For at formatere skal du åbne “Stifinder”.

Hvis du har købt en ny harddisk, eller skal genbruge en med data på kan du nøjes med at højreklikke på den disk du ønsker at slette, og derefter vælge “Formater” (hvis din harddisk derimod ikke dukker op kan du formatere den ved at følge denne vejledning)

Derefter skal du vælge filsystem og hvad disken skal hedde.

Hvis du udelukkende skal anvende disken på Windows computere så kan du blot efterlade den på “NTFS”.
Hvis det er en ekstern USB disk, der skal anvendes til at overføre data mellem flere typer computere, f.eks. Windows, Mac og/eller Linux, så skal du vælge exFAT.

I feltet “Diskenhedsnavn” angiver du hvad der skal stå i Stifinder når du sætter harddisken til. Det kunne f.eks. være “Data”, “Backup” eller “Feriebilleder”

Herefter klikker du på “Start” og venter på at den bliver færdig.