Microsoft har bygget et ZIP komprimeringsværktøj ind i Windows stifinder, der kan de basale funktioner med at lave og udpakke almindelige ZIP filer.
Men hvis du har brug for at åbne andre filformater end .zip eller har behov for at avancerede muligheder ved pakning, så skal der et tredjeparts program til.
Det er hér 7-zip kommer ind i billedet.
Hent og installer 7-Zip
Hent og installer programmet på https://www.7-zip.org/
Når det er installeret kan man åbne programmet og samle de filer man vil komprimere.
Det er dog nemmere at markere dem op i stifinder, og højreklikke for at åbne menuen.
Her vil du se de muligheder du har med 7-zip.
I eksemplet herover foreslår den at lave en komprimeret fil ved navn 7-zip.zip. Filnavnet har den hentet fra mappen man zipper filer fra. Hvis man ønsker at kalde den noget andet, eller bruge de avancerede funktioner vælger man “Føj til arkiv…” muligheden for oven.
Nu åbnes nedenstående vindue, hvor du kan vælge navn, placering, filtype og meget meget mere.
Arkivformater
Filtypen .7z er deres eget format. Hvis man ønsker at alle med en Windows PC skal kunne åbne filen uden at installere anden software, så skal man vælge .zip i stedet for .7z
Selvudpakkende fil
Hvis du sætter flueben i “Opret SFX-arkiv” laver den en selvudpakkende exe-fil der indeholder alt hvad den skal bruge til at pakke filen ud på en anden Windows maskine.
Man skal dog være opmærksom på at mange mailprogrammer vil afvise disse pr automatik, da de ikke vil modtage eksekverbare filer som f.eks. .exe
Foruddefiner placeringen
Under “Stitilstand” kan man vælge om den skal pakke filerne ud der hvor de åbnes, eller om de skal lægges der hvor de lå da de blev pakket.
Her kan man fx. bede den om at pakke filerne ud til stien “C:\Foreningen\Aarsregnskab\“
Opdel i flere mindre filer
Skal man gemme et sted, hvor der er begrænsninger på filstørrelsen, så kan dette vælges under “Opdel i bind, byte:” feltet.
Her er der nogle prædefinerede muligheder, men man kan også vælge at taste noget selv.
Det kan være praktisk hvis man skal sende en vedhæftet fil på 60MB, og din email udbyder har sat en maksimal grænse på 25MB, eller hvis du skal gemme en flere GB backup et sted hvor der er begrænsning på filstørrelsen (OneDrive har tidligere haft en grænse på max 2GB store filer).
Her opdeles filen i en række mindre filer, der senere kan samles igen.
Kryptering
Her kan man lægge kryptere filen, således at modtageren skal indtaste et password før de kan udpakke den.
Også en god idé til vedhæftede filer i mails, eller til backup af data man ikke ønsker andre skal få adgang til.
Systemadministrator, Digital formidler & Certificeret Dronepilot
Har arbejdet med IT på uddannelsesinstitutioner og mindre virksomheder siden 2000.