Gratis Mac vejledning – MacOS Big Sur 11.X

Mail App - MacOS

Denne gratis mac vejledning er baseret på macOS Big Sur – version 11.X. Denne blev erstattet af macOS Monterey 12.0 i oktober 2021.

Opgradering fra tidligere udgaver foregår på forsiden af App Store, hvor Big Sur burde fremgå såfremt den ikke er installeret.
Nogle gange dukker den ikke op af sig selv, men i så fald kan den søges op (vær sikker på at det er fra Apple).

Hvis du er i tvivl om hvilken udgave af macOS du kører, kan du se det ved at klikke på  ikonet i øverste venstre hjørne af skærmen, og vælge “Om denne Mac” i menuen.

Anbefalinger:

Krypter din Harddisk/SSD

For at sikre dig at ingen kan tilgå dine data bør du sikre dig at den indbyggede kryptering, FileVault, er aktiveret.

Aktiver Backup

Sørg for at jævnligt at tage backup, hvilket ikke bliver meget nemmere end den indbyggede funktion “Time Machine“, der følger med på enhver Mac.

Slå Automatisk opdatering til

Under Systemindstillinger skal du sørge for at fluebenet er slået til under “Automatiske opdateringer”, så den til enhver tid henter og installerer opdateringer og sikkerheds patches.

Apps

Du finder en artikel om Apps til macOS her.

Der er både en liste over de Apps jeg selv ikke kan leve uden, samt alle de andre jeg er stødt på gennem tiden.

OBS: Hvis du skal installere en App/program på din Mac, der ikke er signeret af Apple, skal du følge denne guide.

Tips og tricks til Mac:

Slå kalendervisning til i menulinjen.

Tastaturgenveje til mac finder du i denne artikel.

Du kan nemt konfigurere dit “Smarte” hjem med Home appen på din Mac.

De lidt mere tekniske ting:

Installer MacOS Mojave ved hjælp af en USB nøgle.

Installer software fra uidentificerede kilder.

Afinstaller Office pakken. Nogle gange giver Microsofts Officepakke lidt udfordringer. Læs her hvordan du sletter den helt, f.eks. før geninstallation.

Hvis du har mistanke om at der er problemer med kølingen, kan du teste dine ventilatorer ved hjælp af dette lille program.

Installer det gratis program VirtualBox, og kør macOS og Windows eller Linux samtidigt.

Har du problemer med at slette en harddisk eller USB nøgle, så er der hjælp at hente i Terminal.

Hvis du har mistet dine administrative rettigheder i macOS, så kan de genskabes på følgende måde.

Hvis du ønsker at aktivere den indbyggede firmwareadgangskode, kan du lægge et ekstra lag sikkerhed på adgangen til din data, men hvis du glemmer koden så er det kun Apple der kan låse den op igen. Overvej om ikke det er nok at kryptere dit drev i stedet.

Tidligere udgaver af MacOS

Hvor længe holder en Mac?

Apples Mac’s holder prisen forbavsende godt, også når de har nogle år på bagen, og jeg spørges ofte til råds af folk der gerne vil købe en brugt ældre model, om det er noget jeg kan anbefale.

Af sikkerhedshensyn skal man afholde sig fra at købe en Mac, der ikke længere understøttes af den nyeste udgave af MacOS.
Apple udsender godt nok sikkerhedsopdateringer til ældre styresystemer et års tid efter efterfølgeren kommer, men man leder på lånt tid, og bør overveje at opgradere til en ny maskine.

Synes du at noget mangler i vejledningen?
Er der f.eks. et problem du ikke kan få løst, eller en App du ikke kan leve uden, så er du velkommen til at tilføje en kommentar.

StarTech DK30A2DH Dual-4K Monitor Docking Station for Laptops

StarTech DK30A2DH Dual-4K Monitor Docking Station for Laptops - USB 3.0

En lille review af StarTech DK30A2DH Dual-4K Monitor Docking Station for Laptops, der er et lidt billigere alternativ til de originale dockingstationer fra HP, Lenovo, Dell mm.

Produktet ser OK ud rent kvalitetsmæssigt, men mine første tanker er at der gerne måtte være lidt flere tilslutningsmuligheder.
Der er mulighed for at tilslutte to 4K skærme, vha enten HDMI eller Display-Port.
Derudover er der ét USB-C stik der anvendes til at slutte computeren til docken (vha en af de to medfølgende kabler (USB-C til USB-C eller USB-C til USB-A), 6 USB-A 3,0 porte, to mini jack stik til hhv højtalere og mikrofon, Gigabit RJ45 netværksstik samt stikket til den medfølgende strømforsyning.
Hertil kunne jeg godt have drømt om et par USB-C stik til udstyr, og et SD-kort slot.

Min forventning om at den var plug’n’play, at den ville lade min MacBook og tilslutte mine skærme så snart den var sat til via USB-C til USB-C kablet faldt til jorden. Faktisk skete der ingen ting overhovedet.
I manualen står der også at man kunne finde de nyeste drivere på https://StarTech.com/DK30A2DH

På siden downloader man et lille program, der skal installeres, hvorefter man under Mac’ens sikkerhedsindstillinger skal ind og give programmet tilladelse til “Skærmoptagelse”.
Så snart denne rettighed er tildelt kom der liv i de to tilsluttede skærme.

Opladning må jeg kigge i vejviseren efter, det understøttes ikke.
Dette betyder at begge min MacBook’s USB-C porte er i brug (Oplader + Dock), og dermed har jeg heller ikke en ledig USB-C port såfremt jeg skulle have brug for at tilslutte udstyr vha USB-C.

StarTech DK30A2DH Dual-4K Monitor Docking Station for Laptops - USB 3.0
StarTech DK30A2DH Dual-4K Monitor Docking Station for Laptops – USB 3.0

Apples Noter App

iOS 6 - Noter - 2012

Apples Noter App har vokset sig til et fremragende notat og dokumentations værktøj. Den synkroniseres mellem alle Apples enheder og bruger du Windows på en enkelt enhed eller to, så kan den også tilgås via iCloud.

Du kan scanne tekst ind i den, sende links fra Safari, tegne, skrive og vedhæfte så godt som hvad som helst.

Du kan oprette mapper i flere niveauer, som kan deles med kollegaer, familie og venner, og dermed kan man hurtigt skabe noget der minder om en Wiki, og holde styr på familiens vigtige oplysninger, eller foreningens dokumentation.

Når man starter appen for første gang, så ser den noget bar og simpel ud, men efterhånden som man bruger det finder man ud af at den fint vokser med opgaven.
Muligheden for at lave mapper og undermapper er næsten min favorit funktion. Disse kan deles så man kan holde styr på hvem der har adgang til hvad. Deler man en mappe, er alt der er i mappen naturligvis automatisk delt med hele gruppen.

QR koder

Kamera Appen i iPhone fremhæver en QR Kode der henviser til Tipsogvejledninger.dk

QR koder er overalt. De bruges i reklamer og brugsvejledninger til at henvise til en hjemmeside eller vejledningen, og ofte kan man finde ét støbt på dele i sin bil, støvsuger eller mikrobølgeovn. De anvendes nemlig også på fabrikker under selve produktionen.

For ens eget øje, ligner de blot en firkant med et tilfældigt mønster, men peger du kameraet i din mobiltelefon på en af de mange QR koder, vil du sikkert blive præsenteret for et link, eller blive tilbudt at sende en SMS, tilslutte det lokale netværk eller noget helt fjerde.

Alle Apples mobile enheder har en QR læser indbygget i kamerasoftwaren, samt en del Android enheder. Hvis du skulle være så uheldig at have en ældre model der ikke kan læse QR koder som standard, så kan du hente en App, der kan gøre det for dig.
Det kræver i så fald bare at du bruger den pågældende App til at læse koden med kameraet i stedet for den indbyggede kamera app.

Jeg bruger dem selv en del. De er fremragende til hurtigt at kunne henvise folk til en vejledning, eller til at hjælpe dem på gæste wifi, med netværksnavn og kode i én enkelt QR kode.

Kamera Appen i iPhone fremhæver en QR Kode der henviser til Tipsogvejledninger.dk
Kamera Appen i iPhone fremhæver en QR Kode der henviser til Tipsogvejledninger.dk

Jeg har også brugt dem til at give brugere muligheden for at sende en foruddefineret tekstbesked til et særligt telefon nummer, hvor et mobilt modem ud fra tekst beskeden kunne udføre ting som password skift, eller svar på ofte stillede spørgsmål.

Man kan som du kan se her under også indlejre GPS koordinater, Kontaktoplysninger, Arrangementer, eller et telefonnummer i en QR kode.

Menuen med QR Kode typer i Appen Qrafter Pro
Menuen med QR Kode typer i Appen Qrafter Pro

Der findes en del sider der tilbyder at fremstille QR koder, men jeg foretrækker at gøre det ved hjælp af Apps som QRafter Pro.

Qrafter Pro – Lav QR koder på din iPhone

Appen Qrafter Pro til iOS og iPadOS

QR koder findes overalt, og kan bruges til at udveksle informationer på en ganske simpel måde, og kan læses af enhver moderne smartphone!

Qrafter Pro kan både bruges til at læse og fremstille QR koder. Da iPhone kamera Appen har indbygget QR kode læser, så har jeg selv udelukkende brugt Qrafter Pro til at lave QR koder med alle mulige former for indhold.

Kamera Appen i iPhone fremhæver en QR Kode der henviser til Tipsogvejledninger.dk
Kamera Appen i iPhone fremhæver en QR Kode der henviser til Tipsogvejledninger.dk

Når du åbner Appen, skal du blot klikke på Create knappen, og vælge hvilken form for information du vil udveksle med din QR kode.

Menuen med QR Kode typer i Appen Qrafter Pro
Menuen med QR Kode typer i Appen Qrafter Pro

Vælg indholdstypen, og Qrafter Pro guider dig med foruddefinerede felter, hvorefter du selv vælger om resultatet skal gemmes i kamerarullen, eller sendes via mail, imessage eller noget tredje.

Appen Qrafter Pro til iOS og iPadOS
Appen Qrafter Pro til iOS og iPadOS

Qrafter Pro kan hentes i App Store. Den koster DKK 35,- og kan hentes her.

Bruger du QR koder, og hvad bruger du den i så fald til, og hvad bruger du til at fremstille dem med?

Touch Bar på MacBook Pro

MacBook Pro med Touch Bar

MacBook Pro‘s Touch Bar var en nyhed, som blev taget imod med en del skepsis, og efter at have ejet en er jeg ikke rigtig blevet omvendt!

Idéen med at den øverste række af taster erstattes af en touch skærm, der tilpasser sig det enkelte program er i teorien ganske udmærket. I praksis har jeg stadig ikke vænnet mig til den, og hvis jeg fik valget, ville jeg nok vælge at få en med knapper i stedet for.
Det virker lidt som om de forsøger at få en berøringsfølsom skærm sneget ind, uden at erkende at det faktisk fungerer udmærket på computerens normale skærm.

I praksis har jeg svært ved at vænne mig til at kigge ned fra skærmen, for at klikke på Touch Bar, da der ikke er en fast plads til funktioner.

For at redigere knapperne skal man ind i Systemindstillinger, ind under punktet Udvidelser, og derefter helt ned i bunden for at finde “Touch Bar”. Når man er kommet derind er der en knap der hedder “Indstil Control Strip”.

Så popper ovenstående op på skærmen, og man kan trække fire af genvejene ned på touchbar’ens højre ende. Man kan også trække rundt på de fire muligheder på Touch Bar ved hjælp af musen, og trække dem væk hvis ikke man vil have dem.

MacBook Pro TouchBar

Windows Mobilitetscenter

Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet

Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet, og bruges blandt andet når man skal fremvise noget på en ekstern skærm eller projektor.

Den kan også bruges hvis man er på farten, og har brug for at spare lidt på strømmen.

Mobilitetscenteret kan findes ved at højreklikke på “Start flaget” nederst til venstre på din skærm.

Efterfølgende kan du hurtigt få adgang til de funktioner der ofte skal ændres til en præsentation, der overskueligt er delt op i felter.

Lysstyrke

Her kan du let skrue op og ned for skærmens lysstyrke, så du kan spare lidt på strømmen, eller hvis du bedre skal kunne se.

Lydstyrke

Her kan du rette lydstyrken, eller slå lyden fra. Samme funktion finder du også nederst i højre hjørne af skærmen, ved siden af uret.

Batteristatus

Skift mellem strømindstillinger for at spare strøm.

Skærmretning

Roter skærmen, så du skifter imellem portræt eller landskabs retning.

Ekstern skærm

Søg efter en ekstern skærm eller projektor, eller afbryd forbindelsen midlertidigt.

Synkroniseringscenter

Sæt synkronisering på pause.

Præsentationsindstilling

Hvis du slår præsentationsvisning til (ikonet med en projektor), så forhindres din PC i at gå i dvale, eller aktivere pauseskærmen.

Herved skal du ikke op og pille ved musen hvis du f.eks. skal vise en film vha projektor.

Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet
Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet

Outlook – Microsofts mail klient

Outlook er en del af Microsoft Office. Den findes både som software, mobil app og i en online udgave.

Hent Outlook

Hvis du har betalt for hele Office pakken, eller har et Microsoft 365 abonnement der inkluderer download af apps, så kan Outlook downloades sammen med resten af Officepakken.

Windows

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

MacOS

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

iOS/iPadOS/WatchOS

Find den i App Store

Android

Find den i Play Store

Online udgaven

Du finder din webmail sammen med resten af Office pakken på Office.com

Hvis du vil direkte til din postkasse, så finder du den på outlook.office.com

Brugen af Outlook

Forskel på Til, Cc og Bcc.

Alternativer til Outlook

Der findes en række alternativer til Outlook, også en del gratis.

Windows

Mozillas Thunderbird

MacOS

Mozillas Thunderbird

iOS

Apples egen Mail app

iPadOS

Apples egen Mail app

IT Sikkerhed

Det er ikke kun når du er på arbejde at du skal tænke over hvad du klikker på. IT sikkerhed skal også indgå som en naturlig del af din hverdag når du har fri.

Backup

Husk at tage backup jævnligt.
Hvis du er Mac bruger, så kan du nemt komme i gang med TimeMachine.
Hvis du er Windows bruger er det næsten lige så nemt.

Hold dit udstyr opdateret

Det er vigtigt at du opdaterer dit udstyr løbende, da der hele tiden opdateres nye sikkerhedshuller.

Det er ikke nok at opdatere dit antivirus program, styresystemet, installeret software, og selv hardwaren modtager opdateringer fra tid til anden. Opdateringer til hardwaren kaldes ofte firmware, og skal ofte opdateres vha et kabel og/eller særlig software.

Bortskaffelse af udstyr

Såfremt du skiller dig af med dit gamle udstyr, skal du sørge for at alle data er slettet.
Dette gælder uanset om du forærer det videre til et familiemedlem, sælger det, eller sender det til IT skrot.
Ellers risikerer du at dine data ender hos nogen der ikke bør have adgang til dine dokumenter, email og billeder.

Sletning af data

Slet data med hammer

Det lyder voldsomt, men ofte er det den hurtigste og nemmeste løsning.
Hvis du er typen der foretrækker at bruge en skruetrækker frem for at skulle rode med noget nyt software, så åben din PC, skru harddisken ud og giv den en række hårde slag med en mukkert.

Slet data i BIOS

Mange PC fabrikanter giver mulighed for at slette data i BIOS (Fx HP).

Slet harddisken med software

Der findes software hvormed man kan overskrive sin harddisk, så data ikke kan tilgås.
Her er det vigtigt at man ikke nøjes med at formatere sin disk, da man ved formatering nemt kan genskabe data, så længe der ikke er skrevet noget ovenpå de gamle datas placering.

Darik’s Boot And Nuke, eller bare DBAN er godt til at overskrive “gammeldags” harddiske med roterende plader.

Mekanisk harddisk

Hackere

Hjemmeværnet måtte lukke en stor del af sine systemer ned, for at stoppe et hackerangreb i september 2021
Hjemmeværnet måtte lukke en stor del af sine systemer ned, for at stoppe et hackerangreb i september 2021

Passwords

Sørg for at have gode password, og gerne forskellige passwords til forskellige tjenester.
Brug en anerkendt password tjeneste du stoler på, til at huske dem for dig.

Hvis du kan aktivere 2 faktor beskyttelse, eller Multifaktor Autentifikation på en tjeneste, så er der ingen grund til ikke at gøre det.

Phishing

Med Phising forsøger kriminelle t aflure dine koder og/eller private oplysninger.

Videoovervågning

Hvis du har behov for videoovervågning, f.eks. i tilfælde af indbrud, så er der flere muligheder.

Netatmo

Synology Surveilance Station

Virus

Antivirus programmer til Windows

E-mail – Brugen af “Til”, “Cc” og “Bcc”

Når man sender en e-mail er der tre felter hvor man indtaste modtagere i. Oftest anvender man bare “Til” feltet, men feltet “Cc” og “Bcc” har også deres anvendelsesområder.

Outlook – Ny email

Feltet “Til”

Modtagere i feltet “Til” kan ses af alle e-mailens modtagere.
Desuden vil de blive listet op i klar tekst hvis en af mailens modtagere besvarer, eller videresender, e-mailen.

Hvis du skriver til en enkelt person bruger du naturlis bare feltet “Til”.
Det samme gør sig gældende såfremt du skriver til en gruppe af mennesker der udgør et fællesskab. Dette kan være familiemedlemmer, medlemmerne af bestyrelsen eller kollegaerne i dit team.

Feltet “Cc”

Cc er en forkortelse af “Carbon copy”, altså den noget old-school teknologi, med at lægge et stykke carbon papir mellem to stykker papir, så det du skriver på den øverste side gengives på den nederste.

Modtagere i feltet “Cc” kan lige som dem i “Til” feltet ses af alle mailens modtagere.
De vil også blive listet op i klar tekst såfremt mailen besvares eller videresendes.

Oftest anvendes feltet til de personer der skal informeres om mailens indhold, uden at være de primære modtagere.

Et eksempel kunne være en mail til chefen om at en større opgave er blevet afsluttet, med sekretæren og bogholderen som “Cc” modtagere, så de kunne se at det blot var til information.

Feltet “Bcc”

“Bcc” står for “Blind carbon copy”. Den fungerer på samme måde som “Cc” feltet, men her kan modtagerne ikke se hvem der ellers har modtaget emailen (de kan dog se modtagere i “Til” og “Cc” felterne).

Skal man sende en mail til mange modtagere,der ikke kender hinanden, så er dette løsningen.


Drejer det sig for eksempel om et Nyhedsbrev fra foreningen, så kan man sætte foreningens mail i “Til” feltet, og alle medlemmerne i “Bcc” feltet. Herefter vil modtagerne kun kunne se afsender adressen, og foreningens email adresse angivet i “Til” feltet.
Man kan også sende den med blankt “Til” felt.

Hvorfor er det så vigtigt

Der er utallige tilfælde hvor afsendere er kommet til at offentliggøre e-mail adresser på personer uden at tænke over det.
Ud over at være et brud på GDPR, har det i nogen tilfælde betydet at folk der værnede om deres privatliv, eller ligefrem skulle beskyttes mod forfølgelse fik delt deres kontaktoplysninger med folk der kunne misbruge dem.

Du tænker måske ikke at det betyder så meget hvis alle medlemmerne i en forening kommer til at modtage en mail med hinandens email adresser, men hvis et af medlemmerne har problemer med en stalker, eller en voldelig ægtefælle, så er personen sandsynligvis ikke enig med dig.

Eksempler

Den britiske HIV klinik 56 Dean Street anvender Cc: til 800 patienter, ved udsendelse af sit nyhedsbrev, og får en bøde på £180.000,-

Det britiske forsvar sender en email til 250 tolke i Afghanistan, og deler dermed navne og email adresser på de lokale der forsøger at flygte efter Taliban har overtaget landet.