Outlook er en del af Microsoft Office. Den findes både som software, mobil app og i en online udgave.
Hent Outlook
Hvis du har betalt for hele Office pakken, eller har et Microsoft 365 abonnement der inkluderer download af apps, så kan Outlook downloades sammen med resten af Officepakken.
Hvis du gerne vil udvide dine faglige kompetencer, så findes der en lang række sider hvor du kan følge online kurser eller tage et undervisningsforløb.
Nogle af dem giver muligheden for at blive certificeret efter endt forløb.
Generelle Undervisningsportaler
Der findes en række portaler hvor man kan melde sig til og få en bred vifte af kurser.
Coursera
På Cousera kan du finde en del længerevarende undervisningsforløb
LinkedIn Learning
Microsofts LinkedIn Learning site er fyldt med kurser der er målrettet alt fra fotografer til programmører.
MOOC.org
MOOC er en online “Massive Open Online Cource” portal, fyldt med gratis kurser.
LMS – Learning Management System
Moodle
På Moodles egen læringsportal kan du finde en lang række kurser, der dækker alt fra Administration af selve systemet til hvorledes en underviser bedst muligt forbereder sit eget undervisningsforløb.
Microsoft
Microsoft Learn
På Microsofts læringssite Microsoft Learn, kan du finde en lang række kurser til deres produkter.
Microsoft Training
Microsoft Training er en side hvor der ligger gratis kurser i brugen af Office 365
Lukkede tjenester
Lynda
Lynda blev købt op af Microsoft, og sammenlagt med LinkedIn Learning.
Kender du flere sider med kurser og træningsforløb der kan tages hjemmefra, så er du mere end velkommen til at efterlade en kommentar nederst på siden.
Hvis man stå og mangler et lille klip med en måge der hænger over bølgerne, eller lidt droneoptagelser over en bys tage, så findes der en række tjenester hvor man kan downloade klip kvit og frit.
Microsofts nuværende Officepakke hedder Office 365 (online) eller Microsoft Office 2019 (Engangskøb).
En “Home” udgave kan lejes for 79,99 DKK/mnd, eller købes for 1.199,99 DKK Her skal man være opmærksom på at købeudgaven kun indeholder Word, Excel og Powerpoint til installation på en enkelt PC, hvorimod lejemodellen kan bruges af op til 6 familiemedlemmer, der hver kan installere det på 5 enheder. Hvis man kan fordele 6 licenser på ægtefælle, børn og bedsteforældre
Hvis man synes at Microsofts Office pakke er for dyr, så er der gratis alternativer, der fint kan erstatte Microsofts Office pakke, for langt de fleste.
Microsofts kontorpakke hedder i dag Microsoft 365, og er kan både anvendes som App, software eller direkte fra deres hjemmeside.
Tidligere tiders Office pakke, hvor Word, Excel, PowerPoint og Outlook blev installeret i en samlet pakke på ens computer, har udviklet sig til en online portal med mulighed for at redigere direkte via hjemmesiden, dokumentdeling, og samtidig redigering blandt medlemmerne af et team.
Abonnement
I dag køber man sjældent Microsofts Office pakke. Muligheden findes, men Microsoft vil hellere sælge den i abonnementsform, hvor den knyttes sammen med on-line portalen.
I skrivende stund kan man stadig købe en “Office 2019” pakke, men det er egentligt “bare” den udgave af softwaren man som abonnent kunne downloade i efteråret 2019.
Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser – 2021
Som det kan ses skal man holde øje med hvad man får og til hvilken pris. Dog kan man nemt skifte abonnement undervejs, hvis man fortryder det valgte.
Som privatperson er der et familieabonnement til DKK 799,- om året, der gælder op til 6 familiemedlemmer. “Family” abonnementet svarer nogenlunde til Business Standard, bortset fra at man ikke får “Exchange” og “Sharepoint”
Installation af Microsoft Office 365:
Du kan både vælge at downloade Office pakken i din enheds App Store, eller logge ind på office.com, download og installer Officepakken. Se vejledning her.
På Mac foretrækker jeg at installere fra Mac App Store, da jeg synes at opdateringer foregår bedre igennem denne, end med Microsofts Automatic Update tool.
En klassiker, ingen præsentation uden PowerPoint, programmet nogle elsker at hade.
OneNote
OneNote er et notatværktøj der giver mulighed for at skabe en lang række af “notesbøger” til alt fra opskrifter til dokumentation.
OneDrive
Online opbevaring af dokumenter, billeder og anden data. Har du et abonnement til 365, så får du automatisk 1TB plads.
Skype
Skype var tidligere det mest brugte videomøde værktøj. Er dog ved at blive faset ud til fordel for “Teams”
Apps til telefon og tablet
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams og Skype kan også downloades til de fleste telefoner og tablets.
Online produkter
OneDrive
OneDrive er Microsofts online lager til dokumenter og anden data. Hver bruger i M365 får tildelt 1TB plads.
Exchange
Med Exchange kan man tilknytte sit eget domæne til sit abonnement, og dermed bruge M365 til at hente og sende post direkte fra Outlook.
Teams
Teams er en stor forbedring i forhold til Skype. Man kan stadig holde videomøder, men med Teams kan man lave flere “Teams” så man kan samarbejde i grupper om enkelte projekter.
Med SharePoint kan man lave websider, Intranet blogs og meget mere.
Intune
Intune er Microsofts MDM løsning, og giver større virksomheder et godt værktøj til at håndtere sine mange enheder og installere opdateringer og software.
Brug mindst 8 og op til 256 tegn, som inkluderer både store og små bogstaver, tal og et af disse symboler: ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] {} | \ : ‘ , . ? / ` ~ ” ( ) ;. Mellemrum er tilladte, men ikke i starten eller slutningen. Du må ikke bruge bogstaver med accenttegn eller kombinere tegnene &#, og du må ikke bruge < eller >.
Fejlmeldinger
Microsoft har en Twitter kanal, hvor de informerer om problemer.
Der findes en lang række password tjenester, der gør det nemt at huske de mange kodeord vi efterhånden har til alt fra e-mail og sociale tjenester til trådløst net og læge apps.
Det vigtigste i forbindelse med at vælge hvilken tjeneste man vil anvende, er at man har ubetinget tillid til den. I forbindelse med dette giver man trods alt muligheden for at tilgå hele ens digitale liv, og der er næppe nogen der frivilligt overlader adgang til sygejournaler og bank til hvemsomhelst.
Apple
Apple tilbyder at huske alle ens konti og passwords. Disse gemmes i deres såkaldte Keychain, der vha iCloud, frivilligt kan synkroniseres mellem alle ens enheder.
I 2021 udvidede Apple for muligheden til også at dække Windows, da de frigav et plugin til Chrome browseren.
e-Boks
e-Boks appen tilbyder at huske alle sine login oplysninger.
LastPass
LastPass er en online tjeneste der udover apps til de fleste styresystemer også har plugins til de fleste browsere. Dette gør at man nemt kan genanvende alle sine konti og passwords på tværs af alle ens enheder.
De har en gratis version, samt betalingsudgaver rettet mod virksomheder og familier. Disse har så ekstra ydelser der giver mulighed for at dele enkelte passwords, fx. til indkøbsportaler og extranet for erhvervsløsninger. Familieabonementet giver mulighed for at dele login til streamingtjenester og en smart funktion hvor man ved dødsfald kan give adgang til en foruddefineret gruppe af logins og passwords, så man ikke står uden login til teleselskaber og domænenavne når man har mistet sin nære.
I 2021 begrændsede de dog deres gratis version, så man kun kunne bruge det på én enhed.
Microsoft
Microsoft, er også ved at integrere Password Management i deres Authenticator App
Microsoft Excel er en del af Office 365, og anvendes til at behandle regneark. Det kan anvendes til alt fra en simpel medlemsliste til store komplicerede regnskaber med automatisk import fra eksterne systemer.
Funktioner og Formler
Her følger en række vejledninger til hvordan du kan udfører en række funktioner, ved hjælp af Excel.
Kombiner tekst fra flere celler
Hvis du har flere celler med indhold, som du ønsker at samle til én samlet celle, så kan du bruge CONCAT funktionen. Den kan også anvendes til at tilføje ekstra tekst, tegn eller mellemrum såfremt det er ønsket.
Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt
Søg og erstat
Har du for eksempel en masse celler hvor du ønsker at ændre tekst eller tal, så kan du få den til at ændre alle tilfælde af “Juni” til “Juli” med et par klik.
MyHeritage er en hjemmeside hvor man kan vedligeholde sit slægtstræ. De opererer med en freemium løsning, og hvis man er abonnent får man en lang række ekstra funktioner, der gør det lettere at søge informationer om sine forfædre.
DNA
De tilbyder også at man ved hjælp af et DNA kit, kan finde beslægtede familiemedlemmer. Hertil kan man købe sig til helbredsoplysninger der oplyser om man er disponeret for særlige sygdomme, og om man har risiko for at børn kan arve nogle af disse.
Backup
Hvis man ønsker at tage en kopi af sine data, så kan dette gøres under menupunktet “Slægtstræ” > “Administrer træer”. Her kan man ud for sit træ vælge “Eksporter til GEDCOM”, hvorefter man modtager en email med et download link.
Er du bruger af MyHeritage, så hører vi meget gerne om dine erfaringer.
Er du blevet bedt om at vedligeholde firmaets/foreningens WordPress baserede hjemmeside, uden at vide meget om teknikken bag, så er denne vejledning skrevet til dig.
Administrations panelet
Det første du skal gøre er at logge ind på administrationspanelet.
Den finder du ved at skrive adressen på din hjemmeside efterfulgt af /wp-admin F.eks. vil administrationspanelet for www.hjemmeside.dk ligge på “https://www.hjemmeside.dk/wp-admin“
Hvis siden er hostet direkte hos WordPress, så kan den også tilgås ved at logge ind på WordPress.com
Efter at være logget ind med din email adresse og adgangskode sendes du til “Kontrolpanelet”.
Til venstre finder du en menu med en række punkter. Her ligger blandt andet ét der hedder “Indlæg”.
Indlæg
Når du klikker på Indlæg folder den sig ud, samtidigt med at du får en oversigt over de nyeste Indlæg og kladder på hjemmesiden.
Samtidigt vises en række underpunkter, “Alle indlæg“, “Tilføjnyt“, “Kategorier” og “Tags“.
Medier
Dette er arkivet med billeder og dokumenter, der er uploadet til brug på siden.
Sider
Minder meget om Indlæg, men bruges til de faste sider.
Hvor “Indlæg” mere er til nyheder, blogindlæg, opskrifter og opdateringer, så bruges “Sider” til at fremvise firmaets services, “Om os” sider, kontaktoplysninger og lign. For eksempel alle de ting man forventer at finde i menuen oprettes som sider.
Kommentarer
Det er her du godkender, afviser og besvarer de kommentarer der er kommet ind på siden.
Hvis der kommer for mange automatiserede spam beskeder ind på siden, så skal du få Webmasteren til at kigge på spamfilteret. Askimet er et plugin der kan tage det meste. En anden mulighed er at tilføje særlige ord til en “blacklist”, der gør at hvis de indeholder et af disse, så ryger kommentaren direkte i SPAM bunken.
Løsninger på kendte problemer
Glemt adgangskode
Såfremt du har glemt din kode til WordPress admin panelet, så skal du blot klike på linket “Glemt adgangskode” på /wp-admin siden, og indtaster du din email adresse. Du vil nu modtage en email med et link, som du kan bruge til at lave en ny adgangskode.
Har du også glemt hvilken email du er oprettet med, så må du bede din Webmaster om at hjælpe dig.
Har du tips eller sidder du med ubesvarede spørgsmål til redaktør funktionen i WordPress, så er du som altid mere end velkommen til at efterlade en kommentar nederst på siden.
Der findes et hav af undervisnings ressourcer, som man med fordel kan bruge i sin undervisning.
Generelt
EMU
EMU er Undervisningsministeriets undervisningsportal [X]
Filmcentralen
Filmcentralen er en online streaming tjeneste. Her kan lærere og elever streame en lang række danske film.
Google Sites
Google Sites – Anvendes af en del skoler til at lave en lille “lærings portal” med genbrugeligt undervisningsmateriale, med begrænset adgang.
Systime
Systime er en online e-bogs tjeneste, hvor skoler kan abbonnere på enkelte bøger, hold eller afdelingsvist.
Ordbøger
Gyldendals Røde ordbøger – Online ordbøger til alt fra Retskrivning til Engelsk/Spansk/Fransk/Tysk. De har det med at være overbelastet fra tid til anden (især i eksamensperioden). Her kan man med fordel anvende denne sekundære indgang eller mobil udgaven der ikke trækker så mange ressourcer..
Det Kongelige Bibliotek har en tjeneste de kalder Danske bøger on demand, med trykt materiale der er mere end 100 år gammelt. [X]
Matematik
ABaCus
Matematik program, der tilpasser sig eleven. Når man svarer korrekt øges sværhedsgraden en smule, og omvendt sænkes sværhedsgraden når man svarer forkert.
Samfundsfag
Danmarks Statistik
Danmarks Statistik har en hjemmeside med en nærmest uudtømmelig liste af statestik om Danmark og danskerne. [X]
Infomedia
Infomedia er en online portal, med artikler fra en lang række aviser og online medier. [X]
KMDValg
Masser af statistik og oplysninger om de sidste mange valg i Danmark.
RSS bruges af de fleste nyhedssites og blogs til at formidle nye indlæg og opdateringer i en standard maskinlæsbar form, der kan læses af anden software.
Det er i bund og grund en meget let tilgængelig og simpel standard, der er udstyret med et forvirrende navn, der får det til at lyde mere teknisk end det er.
Det virker ved at en App, et Program eller et par linjer kode på en hjemmeside forbinder til det website du ønsker at modtage nyt fra. Nogle hjemmesider skilter med at de har et RSS feed med et lille orange ikon, der minder om et wifi symbol:
RSS Feed ikon
Hvis ikke du har en App eller et program der kan håndtere disse, åbnes en side i din browser med den maskinlæsbare kode, der ved første udkald ligner volapyk. Ved nærmere eftersyn kan man se at der i koden er blokke af tekst, der viser oprettelsestidspunkt, overskrifter, brødtekst og meget mere.
Newsflow Simpel gratis App, der kan findes i App Store
Outlook Microsofts egen Outlook kan sagtens anvendes til at læse RSS feeds (dog kun i udgaven til Windows)
MacOS
Reeder Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App
iOS og iPadOS
Reeder Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App
Indlejring på hjemmesider
En del CMS systemer har “blokke”, widgets” eller “plugins” der kan indsætte et felt med RSS feed’ets nyheder. På den måde kan man samle relevante emner fx. lokalnyheder på sin hjemmeside.
WordPress som denne side kører med, indeholder et widget der indsætter de nyeste nyheder på denne måde:
