Kategori: Web baserede tjenester

Udgivet den

Microsoft Office Guiden

Microsofts nuværende Officepakke hedder Office 365 (online) eller Microsoft Office 2019 (Engangskøb).

En “Home” udgave kan lejes for 79,99 DKK/mnd, eller købes for 1.199,99 DKK
Her skal man være opmærksom på at købeudgaven kun indeholder Word, Excel og Powerpoint til installation på en enkelt PC, hvorimod lejemodellen kan bruges af op til 6 familiemedlemmer, der hver kan installere det på 5 enheder.
Hvis man kan fordele 6 licenser på ægtefælle, børn og bedsteforældre

Hvis man synes at Microsofts Office pakke er for dyr, så er der gratis alternativer, der fint kan erstatte Microsofts Office pakke, for langt de fleste.

Microsofts kontorpakke hedder i dag Microsoft 365, og er kan både anvendes som App, software eller direkte fra deres hjemmeside.

Tidligere tiders Office pakke, hvor Word, Excel, PowerPoint og Outlook blev installeret i en samlet pakke på ens computer, har udviklet sig til en online portal med mulighed for at redigere direkte via hjemmesiden, dokumentdeling, og samtidig redigering blandt medlemmerne af et team.

Abonnement

I dag køber man sjældent Microsofts Office pakke. Muligheden findes, men Microsoft vil hellere sælge den i abonnementsform, hvor den knyttes sammen med on-line portalen.

I skrivende stund kan man stadig købe en “Office 2019” pakke, men det er egentligt “bare” den udgave af softwaren man som abonnent kunne downloade i efteråret 2019.

Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser - 2021
Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser – 2021

Som det kan ses skal man holde øje med hvad man får og til hvilken pris. Dog kan man nemt skifte abonnement undervejs, hvis man fortryder det valgte.

Som privatperson er der et familieabonnement til DKK 799,- om året, der gælder op til 6 familiemedlemmer.
“Family” abonnementet svarer nogenlunde til Business Standard, bortset fra at man ikke får “Exchange” og “Sharepoint”

Installation af Microsoft Office 365:

Du kan både vælge at downloade Office pakken i din enheds App Store, eller logge ind på office.com, download og installer Officepakken. Se vejledning her.

På Mac foretrækker jeg at installere fra Mac App Store, da jeg synes at opdateringer foregår bedre igennem denne, end med Microsofts Automatic Update tool.

Software til PC og Mac

Outlook

Outlook er en af de mest udbredte mail klienter. Den håndterer mail og kalendere i de fleste større virksomheder.

Word

Word er Microsofts Tekstbehandlings program.

Excel

Software til regneark.
Du kan finde Microsoft Excel Guiden på denne side.

PowerPoint

En klassiker, ingen præsentation uden PowerPoint, programmet nogle elsker at hade.

OneNote

OneNote er et notatværktøj der giver mulighed for at skabe en lang række af “notesbøger” til alt fra opskrifter til dokumentation.

OneDrive

Online opbevaring af dokumenter, billeder og anden data.
Har du et abonnement til 365, så får du automatisk 1TB plads.

Skype

Skype var tidligere det mest brugte videomøde værktøj. Er dog ved at blive faset ud til fordel for “Teams”

Apps til telefon og tablet

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams og Skype kan også downloades til de fleste telefoner og tablets.

Online produkter

OneDrive

OneDrive er Microsofts online lager til dokumenter og anden data. Hver bruger i M365 får tildelt 1TB plads.

Exchange

Med Exchange kan man tilknytte sit eget domæne til sit abonnement, og dermed bruge M365 til at hente og sende post direkte fra Outlook.

Teams

Teams er en stor forbedring i forhold til Skype. Man kan stadig holde videomøder, men med Teams kan man lave flere “Teams” så man kan samarbejde i grupper om enkelte projekter.

Læs mere om Microsoft Teams her.

SharePoint

Med SharePoint kan man lave websider, Intranet blogs og meget mere.

Intune

Intune er Microsofts MDM løsning, og giver større virksomheder et godt værktøj til at håndtere sine mange enheder og installere opdateringer og software.

Azure Information Protection

Løsninger på kendte problemer

Afinstallering af Office pakken

Nogle gange kan det være nødvendigt at afinstallere og geninstallere Office helt fra computeren.

Vejledning til afinstallation af Office på en Windows baseret PC

Vejledning til afinstallation af Office på Mac

Krav til adgangskode:

Brug mindst 8 og op til 256 tegn, som inkluderer både store og små bogstaver, tal og et af disse symboler: ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] {} | \ : ‘ , . ? / ` ~ ” ( ) ;. Mellemrum er tilladte, men ikke i starten eller slutningen. Du må ikke bruge bogstaver med accenttegn eller kombinere tegnene &#, og du må ikke bruge < eller >.

Fejlmeldinger

Microsoft har en Twitter kanal, hvor de informerer om problemer.

Er man Microsoft 365 administrator, kan man læse mere om problemet i administrationspanelet. Oplysninger Penn State University er så flinke at gengive her.

Tilføjelsesprogrammer deaktiveres tit og tæt:

Hvis man oplever at tilføjelser programmer skal enables hver gang man har genstartet, kan man forhindre det ved at rette i registreringsdatabasen. https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/outlook/concepts/getting-started/support-for-keeping-add-ins-enabled
https://social.technet.microsoft.com/Forums/lync/en-US/2338c23a-4b45-430a-8db9-6f7d8051a48b/addin-keeps-getting-disabled?forum=officeitpro

Udgivet den

Password tjenester

Der findes en lang række password tjenester, der gør det nemt at huske de mange kodeord vi efterhånden har til alt fra e-mail og sociale tjenester til trådløst net og læge apps.

Det vigtigste i forbindelse med at vælge hvilken tjeneste man vil anvende, er at man har ubetinget tillid til den. I forbindelse med dette giver man trods alt muligheden for at tilgå hele ens digitale liv, og der er næppe nogen der frivilligt overlader adgang til sygejournaler og bank til hvemsomhelst.

Apple

Apple tilbyder at huske alle ens konti og passwords. Disse gemmes i deres såkaldte Keychain, der vha iCloud, frivilligt kan synkroniseres mellem alle ens enheder.

I 2021 udvidede Apple for muligheden til også at dække Windows, da de frigav et plugin til Chrome browseren.

e-Boks

e-Boks appen tilbyder at huske alle sine login oplysninger.

LastPass

LastPass er en online tjeneste der udover apps til de fleste styresystemer også har plugins til de fleste browsere. Dette gør at man nemt kan genanvende alle sine konti og passwords på tværs af alle ens enheder.

De har en gratis version, samt betalingsudgaver rettet mod virksomheder og familier.
Disse har så ekstra ydelser der giver mulighed for at dele enkelte passwords, fx. til indkøbsportaler og extranet for erhvervsløsninger. Familieabonementet giver mulighed for at dele login til streamingtjenester og en smart funktion hvor man ved dødsfald kan give adgang til en foruddefineret gruppe af logins og passwords, så man ikke står uden login til teleselskaber og domænenavne når man har mistet sin nære.

I 2021 begrændsede de dog deres gratis version, så man kun kunne bruge det på én enhed.

Microsoft

Microsoft, er også ved at integrere Password Management i deres Authenticator App

Udgivet den

Microsoft Excel Guiden

Microsoft Excel er en del af Office 365, og anvendes til at behandle regneark. Det kan anvendes til alt fra en simpel medlemsliste til store komplicerede regnskaber med automatisk import fra eksterne systemer.

Funktioner og Formler

Her følger en række vejledninger til hvordan du kan udfører en række funktioner, ved hjælp af Excel.

Kombiner tekst fra flere celler

Hvis du har flere celler med indhold, som du ønsker at samle til én samlet celle, så kan du bruge CONCAT funktionen. Den kan også anvendes til at tilføje ekstra tekst, tegn eller mellemrum såfremt det er ønsket.

Kombiner data med CONCAT funtionen i Microsoft Excel

Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt
Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt

Søg og erstat

Har du for eksempel en masse celler hvor du ønsker at ændre tekst eller tal, så kan du få den til at ændre alle tilfælde af “Juni” til “Juli” med et par klik.

Søg og erstat i Excel (MacOS)

Udgivet den

MyHeritage – Webbaseret slægtsforskning

Fotoalbum

MyHeritage er en hjemmeside hvor man kan vedligeholde sit slægtstræ. De opererer med en freemium løsning, og hvis man er abonnent får man en lang række ekstra funktioner, der gør det lettere at søge informationer om sine forfædre.

DNA

De tilbyder også at man ved hjælp af et DNA kit, kan finde beslægtede familiemedlemmer. Hertil kan man købe sig til helbredsoplysninger der oplyser om man er disponeret for særlige sygdomme, og om man har risiko for at børn kan arve nogle af disse.

Backup

Hvis man ønsker at tage en kopi af sine data, så kan dette gøres under menupunktet “Slægtstræ” > “Administrer træer”.
Her kan man ud for sit træ vælge “Eksporter til GEDCOM”, hvorefter man modtager en email med et download link.

Er du bruger af MyHeritage, så hører vi meget gerne om dine erfaringer.

Udgivet den

WordPress redaktør

WordPress

Er du blevet bedt om at vedligeholde firmaets/foreningens WordPress baserede hjemmeside, uden at vide meget om teknikken bag, så er denne vejledning skrevet til dig.

Administrations panelet

Det første du skal gøre er at logge ind på administrationspanelet.

Den finder du ved at skrive adressen på din hjemmeside efterfulgt af /wp-admin
F.eks. vil administrationspanelet for www.hjemmeside.dk ligge på “https://www.hjemmeside.dk/wp-admin“

Hvis siden er hostet direkte hos WordPress, så kan den også tilgås ved at logge ind på WordPress.com

Efter at være logget ind med din email adresse og adgangskode sendes du til “Kontrolpanelet”.

Til venstre finder du en menu med en række punkter. Her ligger blandt andet ét der hedder “Indlæg”.

Indlæg

Når du klikker på Indlæg folder den sig ud, samtidigt med at du får en oversigt over de nyeste Indlæg og kladder på hjemmesiden.

Samtidigt vises en række underpunkter, “Alle indlæg“, “Tilføj nyt“, “Kategorier” og “Tags“.

Medier

Dette er arkivet med billeder og dokumenter, der er uploadet til brug på siden.

Sider

Minder meget om Indlæg, men bruges til de faste sider.

Hvor “Indlæg” mere er til nyheder, blogindlæg, opskrifter og opdateringer, så bruges “Sider” til at fremvise firmaets services, “Om os” sider, kontaktoplysninger og lign. For eksempel alle de ting man forventer at finde i menuen oprettes som sider.

Kommentarer

Det er her du godkender, afviser og besvarer de kommentarer der er kommet ind på siden.

Hvis der kommer for mange automatiserede spam beskeder ind på siden, så skal du få Webmasteren til at kigge på spamfilteret. Askimet er et plugin der kan tage det meste.
En anden mulighed er at tilføje særlige ord til en “blacklist”, der gør at hvis de indeholder et af disse, så ryger kommentaren direkte i SPAM bunken.

Løsninger på kendte problemer

Glemt adgangskode

Såfremt du har glemt din kode til WordPress admin panelet, så skal du blot klike på linket “Glemt adgangskode” på /wp-admin siden, og indtaster du din email adresse.
Du vil nu modtage en email med et link, som du kan bruge til at lave en ny adgangskode.

Har du også glemt hvilken email du er oprettet med, så må du bede din Webmaster om at hjælpe dig.

Har du tips eller sidder du med ubesvarede spørgsmål til redaktør funktionen i WordPress, så er du som altid mere end velkommen til at efterlade en kommentar nederst på siden.

Udgivet den

Online ressourcer til undervisning

Der findes et hav af undervisnings ressourcer, som man med fordel kan bruge i sin undervisning.

Generelt

EMU

EMU er Undervisningsministeriets undervisningsportal [X]

Filmcentralen

Filmcentralen er en online streaming tjeneste. Her kan lærere og elever streame en lang række danske film.

Google Sites

Google Sites – Anvendes af en del skoler til at lave en lille “lærings portal” med genbrugeligt undervisningsmateriale, med begrænset adgang.

Systime

Systime er en online e-bogs tjeneste, hvor skoler kan abbonnere på enkelte bøger, hold eller afdelingsvist.

Ordbøger

Gyldendals Røde ordbøger – Online ordbøger til alt fra Retskrivning til Engelsk/Spansk/Fransk/Tysk. De har det med at være overbelastet fra tid til anden (især i eksamensperioden). Her kan man med fordel anvende denne sekundære indgang eller mobil udgaven der ikke trækker så mange ressourcer..

Ordbogen.com

Ordblindhed

Se artiklen om software til ordblinde

Biologi

NORDCAN

Database over kræftformer i norden (Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige, Færøerne og Grønland).

Dansk

Infomedia

Infomedia er en online portal, med artikler fra en lang række aviser og online medier. [X]

Retskrivningsordbogen

Dansk Sprognævns Retskrivningsordbog [X]

Historie

Det Kongelige Bibliotek har en tjeneste de kalder Danske bøger on demand, med trykt materiale der er mere end 100 år gammelt. [X]

Matematik

ABaCus

Matematik program, der tilpasser sig eleven. Når man svarer korrekt øges sværhedsgraden en smule, og omvendt sænkes sværhedsgraden når man svarer forkert.

Samfundsfag

Danmarks Statistik

Danmarks Statistik har en hjemmeside med en nærmest uudtømmelig liste af statestik om Danmark og danskerne. [X]

Infomedia

Infomedia er en online portal, med artikler fra en lang række aviser og online medier. [X]

KMDValg

Masser af statistik og oplysninger om de sidste mange valg i Danmark.

KMDValg kan besøges her.

The World Factbook

CIA (ja dén CIA) har en portal med basale oplysninger om 266 lande og stater, med alt fra politik, sikkerhed og økonomi, til historie. [X]

Udgivet den

RSS – Rich Site Summary

RSS bruges af de fleste nyhedssites og blogs til at formidle nye indlæg og opdateringer i en standard maskinlæsbar form, der kan læses af anden software.

Det er i bund og grund en meget let tilgængelig og simpel standard, der er udstyret med et forvirrende navn, der får det til at lyde mere teknisk end det er.

Det virker ved at en App, et Program eller et par linjer kode på en hjemmeside forbinder til det website du ønsker at modtage nyt fra.
Nogle hjemmesider skilter med at de har et RSS feed med et lille orange ikon, der minder om et wifi symbol:

RSS feed ikon
RSS Feed ikon

Hvis ikke du har en App eller et program der kan håndtere disse, åbnes en side i din browser med den maskinlæsbare kode, der ved første udkald ligner volapyk. Ved nærmere eftersyn kan man se at der i koden er blokke af tekst, der viser oprettelsestidspunkt, overskrifter, brødtekst og meget mere.

Denne sides feed kan f.eks. findes her.

Apps og Software der kan håndtere RSS

Windows

Newsflow
Simpel gratis App, der kan findes i App Store

Outlook
Microsofts egen Outlook kan sagtens anvendes til at læse RSS feeds (dog kun i udgaven til Windows)

MacOS

Reeder
Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App

iOS og iPadOS

Reeder
Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App

Indlejring på hjemmesider

En del CMS systemer har “blokke”, widgets” eller “plugins” der kan indsætte et felt med RSS feed’ets nyheder.
På den måde kan man samle relevante emner fx. lokalnyheder på sin hjemmeside.

WordPress som denne side kører med, indeholder et widget der indsætter de nyeste nyheder på denne måde:

Får du dine nyheder via RSS, så hører vi gerne fra dig. Hvilken App bruger du f.eks. til at læse dine nyheder?

Udgivet den

STIL – Styrelsen for IT og Læring

STIL, som de kalder sig vedligeholder og drifter uddannelsesinstitutionernes fælles IT løsninger.

Tjenester fra STIL

Brugeroversigt.stil.dk

Efteruddannelse.dk

Eksamensdatabasen

Elevadgang.unilogin.dk

Elevadministration.stil.dk

Folkeskolens prøver STIL

Folkeskolens prøver STUK

Integrationsplatformen

Karakterdatabasen

Lærepladsen.dk

På Lærepladsen.dk kan du finde en oversigt over samtlige virksomheder der er godkendt til at uddanne lærlinge.

Der kan sorteres på fag, søges på kort og meget meget mere.

Materialeplatformen

Materialeplatformen indeholder en lang række undervisningsmidler fra Forlag der har indgået en aftale med STIL. Materialeplatformen kan tilgås på Materialeplatformen.dk

Min Kompetencemappe

Nationale test

Netprøver.dk

Ordblindetest.dk

Optagelse.dk

Praktikpladsen.dk

Prøvebanken.dk

Prøvebyggeren.dk

Sprogvurdering.dk

Sprogprøver.dk

Testafvikleren.dk

Tilslutning.stil.dk

TOPAS

Ungedatabasen

UNI-login

Voksenuddannelse.dk

Hvis du oplever problemer med en af STIL’s tjenester, så kan du kontrollere Statens IT’s driftstatus side, hvor de oplyser om alle planlagte servicevinduer, samt status ved nedbrud.

Udgivet den

Kom i gang med WordPress

WordPress

Dette er en underside til WordPress guiden.

Du kan komme igang med WordPress på flere måder. Den nemme måde er at oprette en blog online på wordpress.com som hostes af dem selv.
Den skrabede løsning er gratis, og man kan selv foretage en række tilpasninger. Efterfølgende kan man så købe udviddelser, der giver mulighed for mere, f.eks. koster det ekstra at få lov til at anvende sit eget domæne navn, i stedet for den gratis udgave der fungerer som subdomæne f.eks. dinblog.wordpress.com

Den lidt mere langhårede måde er selv at hoste den, ved at downloade WordPress fra projektets hjemmeside, og installere den på din egen server, eller dit webhotel.

Der findes en genvej til selv at installere den på eget webhotel, da en del webhoteller tilbyder en løsning hvor man kan installere WordPress inklusiv oprettelser af databaser mm gennem deres administrations panel. Her guides du gennem oprettelsen, punkt for punkt.