Sådan tager du backup – Windows

Før du kan tage backup af dine filer, skal du have et overblik over hvor du (og din software) har gemt det.

Normalt ligger det meste i din Windows profil, og det er efterhånden længe siden Microsoft lærte at gemme det samlet i én mappe. Her ligger der mapper med indholdet af din dokumentmappe, dine billeder, dit skrivebord, genveje til Internet Explorer/Edge mm.

Men……

Hvis du henter din email fra en udbyder som TDC, og ikke bruger en online email udbyder som Outlook eller Gmail, skal du sikre dig at du ikke downloader posten, og kun har den lokalt. I så fald skal du sikre dig at du får eksporteret den (se mere længere nede).

Hvis du bruger tredjeparts software, som Googles Chrome browser, Firefox, diverse billedbehandlings programmer og meget meget mere, så er det ikke sikkert at de gemmer filerne i din profil. Jeg vil berøre nogle af de mest anvendte her på siden. Men for en sikkerhedsskyld bør du sikre dig hvor den gemmer filerne, eventuelt læse på producentens hjemmeside.

Manuel Backup af din Windows profil

  1. Åben Stifinder
  2. Udvid Denne PC
  3. Udvid C:
  4. Udvid Brugere
  5. Udvid mappen med dit brugernavn

Under normale omstændigheder vil de fleste af dine filer ligge i ovennævnte mapper.

Hvis du bruger OneDrive, Dropbox, Google Drev mm, så vil der også ligge filer i mapper med disse navne. Disse er gode at have en sikkerhedskopi af, hvis du en dag sletter filerne i skyen ved en fejl, men de skal ikke lægges ind på en ny PC.
Filer fra online drev, kommer automatisk fra “skyen” når du logger ind på tjenesten fra den nye PC.
Men som sagt. Det er godt at gemme en kopi på en ekstern harddisk alligevel.

Backup af mail klienter

Microsoft Outlook

Export

Under fanen Filer finder du knappen “Import /Exporter” i menuen under “Åbn og Exportér”

Vælg “Eksporter til en fil”:

Vælg Eksporter til en .pst fil.

Marker hele postkassen ved at klikke på emailen helt oppe (ellers kommer kalender og noter ikke med.

Vælg næste og afslut.

Import

Import er samme procedure som export, blot vælger man “Importér fra et andet program eller en anden fil”, før man vælger .pst filen.

Backup af browsere

HP – Hewlett-Packard Company

Her finder du et par nyttige links omkring HP’s udstyr og software.

Hardware

Jeg er ganske tilfreds med kvaliteten på HP’s maskiner. Man skal dog holde sig fra deres billige serier, der dog nogle gange sælges under navnet “Compaq”, en virksomhed de i sin tid købte op.

Bærbare computere

HP’s bærbare er delt op i flere serier. Der findes alt fra billige modeller der er udført i en relativ blød plasttype, til modeller med en indbygget ramme i aluminium.
Den første type kan være fin til hjemmekontoret, men holder i modsætning til modellerne med metalramme ikke så godt til at ryste rundt i en skoletaske fyldt med bøger, dag ind, og dag ud.
Til gengæld koster de dyrere modeller det dobbelte, så hvis man ødelægger én hvert 3. år, så er det stadig billigere end at skifte den dyre ud hvert femte.

Stationære computere

HP fremstiller også en del stationære modeller.
Her finder du alt fra små kontormaskiner der kan monteres bag på skærmen, til deres Omen gaming maskiner der kan oplyse hele lokalet med sine farveskiftende LED lys.

Dockingstationer

HP fremstiller en række dockingstationer. Desværre lever deres MacOS kompatibiletet ikke helt op til det de lover.
Derimod er de fine hvis du har en HP.

HP USB-C Dock

HP-USB-C Dock serien giver mulighed for at slutte din bærbare til som en stationær, når du ikke er på farten.

HP USB-C Dock G5

Printere

HP laver fine scannere og printere.
Skal man have en ny printer vil jeg klart anbefale at man kigger på en af deres mindre farvelaser modeller. Har man Apple udstyr, så køb en med AirPrint.

Scannere

HP har i mange år været “store” på scannere, og producerer nogle fremragende modeller, både med og uden arkføder.

Software

HP PC Hardware Diagnostics scanner din maskine, for at se om der skulle være en fejl på harddisken, eller en af de andre komponenter.
Den er også lavet i en USB udgave, som kan anvendes såfremt Windows ikke vil køre, eller hvis ikke du kan logge på.

HP Support Assistant hjælper med at opdatere drivere, og har bl.a. en indbygget funktion der kan teste det indbyggede batteri.

Fejlmelding

Private skal kontakte butikken de købte maskinen hos.

Erhverskunder kan fejlmelde på https://mycrm.support.hp.com/

Bluetooth tilbehør

Den trådløse standard Bluetooth findes i rigtig meget udstyr, og kan overføre data indenfor ca. 10 meters afstand. Bluetooth har sit navn fra den danske konge Harald Blåtand.

Der findes en hel del tilbehør der kan tilsluttes vha Bluetooth. Nogle af disse vil være listet herunder.

Høretelefoner

Jabra Evolve 65

Jabra Evolve 65 er et kvalitets headset, der er skræddersyet til kontoret.

Højtalere

Tastaturer

Logitech K580 Slim Multi-Device Wireless Keyboard

Logitechs trådløse K580 Keyboard, giver mulighed for at tilslutte to enheder til samme tastatur. Herefter kan man skifte mellem enhederne ved et tryk på en knap.

Mus

Opdater til nyeste udgave af Windows 10 fra Microsoft – Offline (USB/DVD)

Se denne vejledning for online opgradering.
Metoden på siden her er primært tiltænkt maskiner uden forbindelse til Internettet, eller folk der går på nettet ved hjælp af en Internet forbindelse med begrænset data. F.eks. mobilt bredbånd.

På Microsofts hjemmeside er det muligt at hente deres “Microsoft Media Creation Tool”, som kan generere en USB nøgle eller en DVD med installations filerne på.

https://www.microsoft.com/en-in/software-download/windows10 har du to muligheder:

  1. Opdater din nuværende Windows 10 installation til den nyeste udgave.
  2. Opret en ISO fil, en USB nøgle eller en DVD, til en frisk installation, ved at downloade og installere værktøjet på “Download tool now” linket.

Herefter guides du igennem resten af processen.

Opdaterings guiden

Download installationsmedie guiden

Opdater Windows 10 til nyeste version – Online

Dette er online guiden.
Hvis den maskine du skal opgradere ikke har adgang til Internettet, eller er koblet op via mobilt bredbånd med begrænset mængde data, skal du følge offline vejledningen her.

Microsoft udgiver nye udgaver af Windows 10, fire gange om året.
Hver opdatering får et nummer der viser hvilket år og måned versionen blev frigivet.

Windows 10 1511 er derfor fra november 2015 og 1909 fra september 2019.

Normalt kan du få opdateringen gennem den almindelige “Windows Update” funktion, men hvis der er problemer med dette kan der hentes et opdaterings værktøj på:

https://www.microsoft.com/software-download/windows10

Mozilla Thunderbird

Thunderbird er en gratis mailklient som laves af Mozilla, der også står bag den kendte browser Firefox.

Den er en god alternativ til Outlook.

Thunderbird kan hentes her, og er gratis.

Plugins

Som til browseren Firefox, kan man tilføje funktioner fra tredjeparts software udviklere, ved at installere plugins.

Ønsker man at password beskytte Thunderbird, så man skal indtaste password når programmet åbnes, så kan man installere StartupMaster der kræver at man indtaster Thunderbirds Hovedpassword hver gang man åbner programmet.

Mozilla Firefox

Alternativ browser, der drives af Mozilla organisationen, der også står bag Thunderbird.

De har været på banen i mange år, og har i årtier været en af de populære alternativer til Internet Explorer, Edge og Safari.
Mozilla er fokuseret på brugernes privatliv, og mange Firefox brugere har da også valgt browseren fordide stoler på

Firefox kan hentes på https://www.mozilla.org/da/firefox/new/

Funktioner

Firefox Sync

Firefox Sync

Med Firefox Sync kan du oprette en konto hos Mozilla, og bruge den til at synkronisere bogmærker, tabs, plugins, adgangskoder, indstillinger og meget mere mellem flere computere.

Selv nøjes jeg med at anvende funktionen til at synkronisere bogmærker, så de er ens på både Mac og Windows PC.

Gem siden som billede

En af de funktioner jeg ofte har haft glæde af, er muligheden for at gemme en hel side som billede. Skal man blot have teksten er det oftest bedre at gemme siden som pdf (Vejledning til Windows – Vejledning til MacOS), men hvis man skal have baggrundsbilleder og lignende med, så kan det være godt med et billede.

For at gemme siden som billede skal man blot højreklikke et sted på siden hvor der ikke er et billede, og vælge “gem som billede”

Tag et skærmbillede

Du skal nu vælge om du vil gemme hele siden, det synlige område eller et element. Hvis du blot vil gemme et tekstvindue, graf, menu eller lignende kan du se at der er kommet en stiplet linje omkring den boks musen holdes over.

Vælg området du vil gemme som billede

Tryk på Hent, for at gemme billedet, eller på Kopier, såfremt du ønsker at copy/paste billedet til en mail, dokument eller lign uden at gemme.

Hent eller kopier dit screenshot

Plugins

Som til så mange andre browsere, findes der et hav af plugins. Både fra producenten Mozilla, og fra en lang række tredjeparts programmører.

Herunder kommer en række jeg selv er glad for.

Facebook Container

Mozilla, har lavet et plugin, der gør det lidt sværere for Facebook, at registrere alt hvad man foretager sig på nettet. Den kan hentes her.

Sprogpakker og ordbøger

Hvis du ønsker at have retstavning på andre sprog end dansk, kan du hente de pågældende sprogpakker og ordbøger her.

Backup og Export/Import af data

Bogmærker

For at tage en backup af dine bogmærker skal du vælge “Bogmærker” i menulinjen, og derefter “Vis alle bogmærker”.’
Derefter vælger du “Eksporter bogmærker til HTML…” under den intetsigende knap med to pile, og vælger hvor du vil gemme HTML filen med alle dine genveje.

For at importere filen gør du det samme, men vælger “Importer bogmærker fra HTML…” i stedet.

Er der noget der mangler på siden, et plugin eller en funktion du er meget glad for, så er du mere end velkommen til at efterlade en kommentar.

Synology Drive

Hvis man har en netværks tilsluttet Synology NAS, stående, kan man aktivere deres “Synology Drive” funktion, og efterfølgende anvende den på samme måde som med “DropBox”, OneDrive eller lign, men med betydeligt mere plads (såfremt du har udstyret den med store diske).

Du henter den lokale Synology Drive Client til Windows eller Mac fra deres Downloadcenter. iOS Appen finder i Apple Store.

Læs mere om Synology Drive her.

Johns Background Switcher

JBS, eller John’s Background Switcher ligger I baggrunden, og sørge for at opdatere det, eller de billeder du gerne vil have på din skrivebordsbaggrund.

Hent det her:

Hent John’s Bacground Switcher til Windows

Hent John’s Bacground Switcher I Apples Mac App Store

Når du har installeret programmet, skal du vælge hvilken kilde du vil hente billederne fra.

Den kan udover lokale mapper og albums også hente fra en lang række on-line billeder tjenester, så som Flickr, Instagram og Unsplash

Når du har valgt hvilken kilde du vil hente fra, kan du f.eks. i eksemplet herunder præcisere søgningen til et enkelt emne. Her er det søgninger på billeder tagget med “Denmark” eller “Danmark”, fra fototjenesten Flickr. Resultatet kan ses på screenshottet øverst på siden.

Greenshot

Hvis man tager mange screenshots i hverdagen kan man med fordel anvende det gratis program Greenshot.

Med Greenshot kan man med et par klik sætte den op til at gemme et specifikt sted på sin computer, så man f.eks. kan tage 20 screenshots til en vejledning, uden at skulle bruge tid på at gemme hvert billede ét ad gangen.

Download Greenshot via linket nederst på siden.

Klik på ikonet i menulinjen og vælg “Preferences” for at ændre indstillinger.

Under “General” kan du vælge hvilke tastaturgenveje du vil bruge til de forskellige funktioner.

Under “Output” vælger du hvor du vil gemme. Du kan også bestemme hvad teksten på filnavnene skal være.

Under destination kan du vælge om du vil gemme for hver fil, gemme automatisk i mappen du kunne se under “output”, åbne i et andet program, printe og meget meget mere.

Greenshot er Open Source Software.

Download Greenshot her!