Nogle gange oplever man at den indbyggede “Afinstaller” funktion efterlader rester der gør at et problem genopstår efter afinstallation og geninstallation af officepakken.
Hent Microsofts værktøj (link nederst i artiklen), og følg guiden trin for trin.
Der går herefter op mod et kvarter med at finde, og fjerne, alle indstillinger og filer.
Microsoft 365 uninstall support tool
Når programmet har kørt kan du genstarte computeren, og installere Office pakken på ny.
Microsofts OneNote er en del af deres Office 365 løsning, og et populært notat værktøj, der har en stor fan base. Det understøttes på Computer, Telefon, Tablet og i enhver browser.
Selvom OneNote har en masse styrker, så har den også nogle meget underlige fejl, som man støder på fra tid til anden.
Versioner og udgaver
Uvist af hvilken årsag, har Microsoft sideløbende kørt med to eller flere forskellige versioner af deres software.
I skrivende stund (2023) er der tale om “OneNote” og “OneNote for Windows 10”, der begge samarbejder med online udgaven, men med hvert sit interface.
Begge programmer kan hentes fra deres AppStore, men det er kun den nyere “OneNote” der automatisk følger med i Office pakken.
Selvom “OneNote for Windows 10” er aktivt ifølge Microsoft, så har de også meldt ud at den udgår i oktober 2025, og efterfølgende ikke får opdateringer mm.
Klassenotesbøger
På uddannelsesinstitutioner anvender man særlige notesbøger i undervisningen. Disse hedder Klassenotesbøger, og indeholder områder til hver elev, og et fælles sammenarbejdsområde.
Du finder en oversigt over alle dine klassenotesbøger her.
Løsninger på kendte problemer.
Jeg har installeret OneNote på en ny computer, men alle mine notesbøger er væk!
Man kan have alle de notesbøger man ønsker i OneNote, både personlige, og delt med andre.
En nyinstalleret OneNote åbner op uden notesbøger, så hvis du har haft en notesbog med “Engelsknotater”, “Opskrifter” eller “Firma hemmeligheder”, så kan du finde dem ved at vælge menupunktet “Åbn Notesbog”.
Derved kan du også lukke gamle notesbøger, hvis du har fået så mange at listen bliver for lang. Derved slettes den ikke, men ligger og venter i Office 365 til næste gang du ønsker at åbne ned.
En anden måde du kan åbne NotesBøger, er at gå til office.com, åbne den pågældende notesbog on.line, og vælge “Rediger i App” under “Rediger” knappen i menuen.
Min OneNote on-line er på Engelsk, mens resten er på dansk.
Af årsager jeg ikke begriber, er OneDrive og OneNote ikke helt integreret med resten af Office 365, til trods for at det hele ligger samlet pænt i portalen.
Selvom at alle dine Office 365 indstillinger står til dansk, kan dele som OneNote godt være på et andet sprog.
OneNote bruger OneDrives sprog indstillinger, så hvis du åbner OneDrive, og klikker på tandhjulet oppe kan du skifte sprog. Der er to steder du skal skifte “Regionale indstillinger” og “Program indstillinger”. Begge skal være på dansk.
OneNote vil ikke synkronisere, og oplyser at jeg ikke har rettigheder til at tilgå notesbogen.
Hvis du oplever dette i appen, men stadig har adgang til notesbogen på office.com, så skal du genåbne notesbogen for at genetablere forbindelsen.
Det er dog vigtigt at du lige kontrollerer at du har adgang til den online før du fortsætter.
Dette gør du ved at lukke den pågældende notesbog under filer > Indstillinger på den pågældende notesbog > Luk OBS: Ændringer du har lavet på din lokale udgave, efter den har synkroniseres skal kopieres over til et andet sted (evt online udgaven vha Copy/Paste).
Herefter vælger du “Åbn” i menuen til venstre, og finder den sidst lukkede notesbog øverst under “Seneste notesbøger”.
OneNote vil ikke længere åbne min notesbog, og siger at tjenesten ikke er aktiveret for min konto.
Nogle gange mister OneNote Appen forbindelsen til Microsofts servere, uden at kunne genetablere den. Dette giver en del “interessante” fejlmeddelelser, heriblandt denne.
Nogle gange skal man afinstallere programmet helt, hvilket betyder at ikke syncroniserede data mistes.
Ofte er det dog muligt at genetablere forbindelsen, eller åbne notesbogen som en parallell notesbog, ved at logge ind på office.com, åbne den pågældende notesbog, vælge den store “Rediger” knap i menuen og vælg “Rediger i App”.
Herefter åbner notesbogen ofte som intet var hændt.
Jeg har fra tid til anden behov for at kombinere data fra flere celler i en særlig rækkefølge, eller generere en række oplysninger ud fra en specifik portion data. Dette kan man gøre ved at kombinere data vha CONCAT funtionen i Microsoft Excel.
Eksempel 1 (Udtræk fra medlemsliste)
Et simpelt eksempel kunne være at en forening har en medlemsliste med en række oplysninger om sine medlemmer.
Dette kunne være “Medlemsnummer, Fornavn, Mellemnavne, Efternavn, Vejnavn, Husnummer, Etage, Dør, Postnummer, Mobiltelefonnummer, Fastnetnummer, E-mail, Indmeldelsesdato,Medlemstype(Bestyrelses-/Æres-/Senior-/Junior-/Almindeligt medlem og meget mere…
Nu ønsker formanden en liste over hvilke medlemmer med til generalforsamlingen, men ønsker blot en liste med deres navne, medlemstype og hvornår de meldte sig ind. I dette tænkte eksempel forestiller vi os at ovennævnte oplysninger fremgår af regnearket, i samme række følge, så Medlemsnummer er i kolonne A, Fornavn B osv, og at han gerne vil listen med følgende formatering: “Æresmedlem Hans Hansen. Indmeldt d. 1/1-1962”. Dette betyder at der skal flettes lidt tekst ind mellem oplysningen fra felterne.
=CONCAT(A14," ",A2," ",A4,". Indmeldt d. "A13,".")
Felterne er adskilt med et komma, og for at tilføje tekst, mellemrum, tegn mm, skal man sætte det mellem et par “citationstegn”. ” ” bliver til et mellemrum, hvorimod “.” bliver til et punktum uden mellemrum (heller ikke til det efterfølgende tekst/data).
Eksempel 2 (GPS Data til link)
Her har man et regneark med GPS data, men gerne vil have lavet det om til en liste med links kan man gøre følgende.
Til dette eksempel bruger vi lokationerne til tre tilfældige danske botaniske besøgshaver, og skal have præcenteret som en læsbar liste med links til deres position på findvej.dk
Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt
Som du kan se herover bruger vi følgende formel til at flette et link efter Findvej’s anvisninger:
=CONCAT(A2,", ",B2," Kan findes på dette kort: http://findvej.dk/",D2,C2)
Denne tekst vil for eksempel kunne copy/pastet direkte ind i en mail, og med blive til klikbare links hos modtageren.
Outlook er en del af Microsoft Office. Den findes både som software, mobil app og i en online udgave.
Hent Outlook
Hvis du har betalt for hele Office pakken, eller har et Microsoft 365 abonnement der inkluderer download af apps, så kan Outlook downloades sammen med resten af Officepakken.
Med Sprogpakker kan man føje ekstra sprog, retskrivnings ordbøger, grammatikkontrol og tastaturer til sin Windows PC
Studerer du sprog, eller har du brug for at skrive på et andet fremmedsprog end Dansk og Engelsk, så kan det blive nødvendigt at installere en Sprogpakke.
Det kan f.eks. være nyttigt hvis man studerer Spansk, Fransk eller Spansk, da man får adgang til specialtegnene på Skærmtastaturet, og kan bruge stavekontrol i Word mm.
Sprogpakkerne installeres på følgende måde:
Åben “Indstillinger” (Tandhjulet dukker op når du klikker på Windows flaget i nederste venstre hjørne af skærmen).
Vælg “Tid og Sprog”:
Vælg “Sprog”, og derefter “Tilføj et sprog”:
Nu skal du blot søge det ønskede sprog op, og installere Sprogpakken:
Microsofts nuværende Officepakke hedder Office 365 (online) eller Microsoft Office 2019 (Engangskøb).
En “Home” udgave kan lejes for 79,99 DKK/mnd, eller købes for 1.199,99 DKK Her skal man være opmærksom på at købeudgaven kun indeholder Word, Excel og Powerpoint til installation på en enkelt PC, hvorimod lejemodellen kan bruges af op til 6 familiemedlemmer, der hver kan installere det på 5 enheder. Hvis man kan fordele 6 licenser på ægtefælle, børn og bedsteforældre
Hvis man synes at Microsofts Office pakke er for dyr, så er der gratis alternativer, der fint kan erstatte Microsofts Office pakke, for langt de fleste.
Microsofts kontorpakke hedder i dag Microsoft 365, og er kan både anvendes som App, software eller direkte fra deres hjemmeside.
Tidligere tiders Office pakke, hvor Word, Excel, PowerPoint og Outlook blev installeret i en samlet pakke på ens computer, har udviklet sig til en online portal med mulighed for at redigere direkte via hjemmesiden, dokumentdeling, og samtidig redigering blandt medlemmerne af et team.
Abonnement
I dag køber man sjældent Microsofts Office pakke. Muligheden findes, men Microsoft vil hellere sælge den i abonnementsform, hvor den knyttes sammen med on-line portalen.
I skrivende stund kan man stadig købe en “Office 2019” pakke, men det er egentligt “bare” den udgave af softwaren man som abonnent kunne downloade i efteråret 2019.
Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser – 2021
Som det kan ses skal man holde øje med hvad man får og til hvilken pris. Dog kan man nemt skifte abonnement undervejs, hvis man fortryder det valgte.
Som privatperson er der et familieabonnement til DKK 799,- om året, der gælder op til 6 familiemedlemmer. “Family” abonnementet svarer nogenlunde til Business Standard, bortset fra at man ikke får “Exchange” og “Sharepoint”
Installation af Microsoft Office 365:
Du kan både vælge at downloade Office pakken i din enheds App Store, eller logge ind på office.com, download og installer Officepakken. Se vejledning her.
På Mac foretrækker jeg at installere fra Mac App Store, da jeg synes at opdateringer foregår bedre igennem denne, end med Microsofts Automatic Update tool.
En klassiker, ingen præsentation uden PowerPoint, programmet nogle elsker at hade.
OneNote
OneNote er et notatværktøj der giver mulighed for at skabe en lang række af “notesbøger” til alt fra opskrifter til dokumentation.
OneDrive
Online opbevaring af dokumenter, billeder og anden data. Har du et abonnement til 365, så får du automatisk 1TB plads.
Skype
Skype var tidligere det mest brugte videomøde værktøj. Er dog ved at blive faset ud til fordel for “Teams”
Apps til telefon og tablet
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams og Skype kan også downloades til de fleste telefoner og tablets.
Online produkter
OneDrive
OneDrive er Microsofts online lager til dokumenter og anden data. Hver bruger i M365 får tildelt 1TB plads.
Exchange
Med Exchange kan man tilknytte sit eget domæne til sit abonnement, og dermed bruge M365 til at hente og sende post direkte fra Outlook.
Teams
Teams er en stor forbedring i forhold til Skype. Man kan stadig holde videomøder, men med Teams kan man lave flere “Teams” så man kan samarbejde i grupper om enkelte projekter.
Med SharePoint kan man lave websider, Intranet blogs og meget mere.
Intune
Intune er Microsofts MDM løsning, og giver større virksomheder et godt værktøj til at håndtere sine mange enheder og installere opdateringer og software.
Azure Information Protection
Løsninger på kendte problemer
Afinstallering af Office pakken
Nogle gange kan det være nødvendigt at afinstallere og geninstallere Office helt fra computeren.
Brug mindst 8 og op til 256 tegn, som inkluderer både store og små bogstaver, tal og et af disse symboler: ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] {} | \ : ‘ , . ? / ` ~ ” ( ) ;. Mellemrum er tilladte, men ikke i starten eller slutningen. Du må ikke bruge bogstaver med accenttegn eller kombinere tegnene &#, og du må ikke bruge < eller >.
Fejlmeldinger
Microsoft har en Twitter kanal, hvor de informerer om problemer.
Microsoft Excel er en del af Office 365, og anvendes til at behandle regneark. Det kan anvendes til alt fra en simpel medlemsliste til store komplicerede regnskaber med automatisk import fra eksterne systemer.
Funktioner og Formler
Her følger en række vejledninger til hvordan du kan udfører en række funktioner, ved hjælp af Excel.
Kombiner tekst fra flere celler
Hvis du har flere celler med indhold, som du ønsker at samle til én samlet celle, så kan du bruge CONCAT funktionen. Den kan også anvendes til at tilføje ekstra tekst, tegn eller mellemrum såfremt det er ønsket.
Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt
Søg og erstat
Har du for eksempel en masse celler hvor du ønsker at ændre tekst eller tal, så kan du få den til at ændre alle tilfælde af “Juni” til “Juli” med et par klik.
Jeg blev forleden mødt af en gruppe fnisende brugere, som havde et meget pressende spørgsmål.
Hvad i alverden er “horeunger”?
Jeg må indrømme at jeg også trak på smilebåndet første gang jeg så det ord i word, og måtte også straks finde forklaringen.
Horeunger i Word.
Horeunger er et typografisk udtryk, og kort fortalt er det en indstilling, der forhindrer at afsnit deles op, så den sidste linie kommer til at stå alene, øverst på den næste side.
Nudansk ordbog skriver:
Horeunge Det at slutningslinjen i et afsnit står som øverste linje på næste side, hvad der strider mod reglerne for god typografi.
