Der findes en masse software til undervisningsbrug, der kan hjælpe med at søge, præsentere og lave grafer.
Uanset om man går i folkeskolen, gymnasiet, på kursus, videre- eller efteruddannelse, så er det i dag nødvendigt at have adgang til en computer, og ofte en eller flere former for fag specifik software.
De basale programmer
Microsofts Office er nærmest universal. Den er oftest gratis for alle elever, så længe man er tilknyttet en uddannelses institution.
Fag specifikke programmer
Fysik
Logger Pro
Dataopsamling og behandling. Skolerne har tit ekstra hardware der kan anvendes til at foretage målinger, som derefter kan behandles i Logger Pro.
Glosbe er en online ordbog, der ifølge dem selv kan kan oversætte mellem 6.000 sprog. Dette kan fx være mellem dansk og sprog som Arabisk, græsk, hindi, indonesisk og zulu.
Logitech Options er et program til indstilling af Logitechs egne tastatur, mus og trackpad.
Det virker dog en smule halvbagt da jeg kan ændre opstillingen på mit Logitech K580 bluetooth tastatur, men ikke min M705 mus der er forbundet via Logitech Unifying Reciever.
For at foretage ændringer på Unified udstyr er der en knap der åbner Logitech Unifying Software, hvilket er ærgeligt.
Logitech Options – Tilføj Logi Bolt, Unifying eller Bluetooth udstyrÆndring af knapper på Logitech K580 Slim Multi-Device Wireless Keyboard vha Logitech Options
Microsofts nuværende Officepakke hedder Office 365 (online) eller Microsoft Office 2019 (Engangskøb).
En “Home” udgave kan lejes for 79,99 DKK/mnd, eller købes for 1.199,99 DKK Her skal man være opmærksom på at købeudgaven kun indeholder Word, Excel og Powerpoint til installation på en enkelt PC, hvorimod lejemodellen kan bruges af op til 6 familiemedlemmer, der hver kan installere det på 5 enheder. Hvis man kan fordele 6 licenser på ægtefælle, børn og bedsteforældre
Hvis man synes at Microsofts Office pakke er for dyr, så er der gratis alternativer, der fint kan erstatte Microsofts Office pakke, for langt de fleste.
Microsofts kontorpakke hedder i dag Microsoft 365, og er kan både anvendes som App, software eller direkte fra deres hjemmeside.
Tidligere tiders Office pakke, hvor Word, Excel, PowerPoint og Outlook blev installeret i en samlet pakke på ens computer, har udviklet sig til en online portal med mulighed for at redigere direkte via hjemmesiden, dokumentdeling, og samtidig redigering blandt medlemmerne af et team.
Abonnement
I dag køber man sjældent Microsofts Office pakke. Muligheden findes, men Microsoft vil hellere sælge den i abonnementsform, hvor den knyttes sammen med on-line portalen.
I skrivende stund kan man stadig købe en “Office 2019” pakke, men det er egentligt “bare” den udgave af softwaren man som abonnent kunne downloade i efteråret 2019.
Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser – 2021
Som det kan ses skal man holde øje med hvad man får og til hvilken pris. Dog kan man nemt skifte abonnement undervejs, hvis man fortryder det valgte.
Som privatperson er der et familieabonnement til DKK 799,- om året, der gælder op til 6 familiemedlemmer. “Family” abonnementet svarer nogenlunde til Business Standard, bortset fra at man ikke får “Exchange” og “Sharepoint”
Installation af Microsoft Office 365:
Du kan både vælge at downloade Office pakken i din enheds App Store, eller logge ind på office.com, download og installer Officepakken. Se vejledning her.
På Mac foretrækker jeg at installere fra Mac App Store, da jeg synes at opdateringer foregår bedre igennem denne, end med Microsofts Automatic Update tool.
En klassiker, ingen præsentation uden PowerPoint, programmet nogle elsker at hade.
OneNote
OneNote er et notatværktøj der giver mulighed for at skabe en lang række af “notesbøger” til alt fra opskrifter til dokumentation.
OneDrive
Online opbevaring af dokumenter, billeder og anden data. Har du et abonnement til 365, så får du automatisk 1TB plads.
Skype
Skype var tidligere det mest brugte videomøde værktøj. Er dog ved at blive faset ud til fordel for “Teams”
Apps til telefon og tablet
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams og Skype kan også downloades til de fleste telefoner og tablets.
Online produkter
OneDrive
OneDrive er Microsofts online lager til dokumenter og anden data. Hver bruger i M365 får tildelt 1TB plads.
Exchange
Med Exchange kan man tilknytte sit eget domæne til sit abonnement, og dermed bruge M365 til at hente og sende post direkte fra Outlook.
Teams
Teams er en stor forbedring i forhold til Skype. Man kan stadig holde videomøder, men med Teams kan man lave flere “Teams” så man kan samarbejde i grupper om enkelte projekter.
Med SharePoint kan man lave websider, Intranet blogs og meget mere.
Intune
Intune er Microsofts MDM løsning, og giver større virksomheder et godt værktøj til at håndtere sine mange enheder og installere opdateringer og software.
Brug mindst 8 og op til 256 tegn, som inkluderer både store og små bogstaver, tal og et af disse symboler: ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] {} | \ : ‘ , . ? / ` ~ ” ( ) ;. Mellemrum er tilladte, men ikke i starten eller slutningen. Du må ikke bruge bogstaver med accenttegn eller kombinere tegnene &#, og du må ikke bruge < eller >.
Fejlmeldinger
Microsoft har en Twitter kanal, hvor de informerer om problemer.
Microsoft Excel er en del af Office 365, og anvendes til at behandle regneark. Det kan anvendes til alt fra en simpel medlemsliste til store komplicerede regnskaber med automatisk import fra eksterne systemer.
Funktioner og Formler
Her følger en række vejledninger til hvordan du kan udfører en række funktioner, ved hjælp af Excel.
Kombiner tekst fra flere celler
Hvis du har flere celler med indhold, som du ønsker at samle til én samlet celle, så kan du bruge CONCAT funktionen. Den kan også anvendes til at tilføje ekstra tekst, tegn eller mellemrum såfremt det er ønsket.
Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt
Søg og erstat
Har du for eksempel en masse celler hvor du ønsker at ændre tekst eller tal, så kan du få den til at ændre alle tilfælde af “Juni” til “Juli” med et par klik.
Du har allerede en browser, da du ellers ikke havde kunne se denne side. En browser er et program der anvendes til at vise hjemmesider.
Med Windows 10 følger browserne “Edge” og “Internet Explorer” der er installeret sammen med styresystemet. På Mac’s hedder den indbyggede browser “Safari”.
Google har lavet en af alternativerne, og deres bud på en browser hedder “Chrome”
Opdatering
Googles Chrome opdaterer sig selv med jævne mellemrum. Det kræver dog at du genstarter browseren før opdateringen installeres.
Når der er en opdatering klar, oplyses du om dette øverst til højre.
Googles browser Chrome – Opdatering klar til installation.
Indstillinger
Googles browser Chrome har en lang række mere eller mindre skjulte indstillinger.
Disse findes ved at åbne menuen, der gemmer sig bag de tre prikker øverst til højre i vinduet.
Åben pdf i andre programmer
Som standard åbner chrome alle pdf filer som en ny fane, frem for at åbne dem i det standard program man har valgt at åbne den med.
Indsæt “chrome://settings/content/pdfDocuments” i din adresselinje og slå funktion fra for at Downloade PDF Filer frem for at åbne dem i Chrome.
Plugins
Full Page Screen Capture https://chrome.google.com/webstore/detail/full-page-screen-capture/fdpohaocaechififmbbbbbknoalclacl?hl=da
Revolver Tabs er et plugin, der roterer mellem åbne faner. Kan fx anvendes til en simpel infotavleløsning.
Nodeprogrammet Primus bruges i musikundervisningen på en del skoler. Det kan arbejde sammen med en del Keyboards fra de fleste kendte producenter.
Kendte problemer og løsninger:
Print problemer
Primus kan kun printe til standard printeren. Så hvis du for eksempel vil printe til en anden printer end standard printeren, eller eksportere til pdf, så skal du ændre din standard printer.
Virker ikke med MacOS Catalina
Da Primus er et 32 bit program, fik de problemer i forbindelse med at Apple valgte at droppe understøttelsen af 32 bit da de frigav MacOS Catalina i efteråret 2019.
Selv anbefaler Indigo at man ikke opgraderer sin Mac til nyeste udgave af MacOS. Dette vil jeg dog bestemt ikke anbefale. Indigo oplyser i august 2020 at en ny version er på trapperne, med understøttelse af 64 bit.
Big Sur er den første udgave af macOS der understøtter de nye Apple Silicon Processorer.
Nyheder
Slut med MacOS 10/OSX I stedet for at hedde 10.16, hedder den nye MacOS udgave 11.0 Dette er for at vise at de nu skifter fra Intel processorer til deres egenudviklede Apple Silicon, der er i familie med de processorer der anvendes i iPhone, iPad, Watch, AppleTV mm.
Design ændringer En lang række ændringer giver et helhedsindtryk, der minder meget mere om iPadOS end de tidligere MacOS 10.X
Safari En lang række ændringer i Safari, skal gøre den mere sikker end nogensinde før.
Installation
Downloades fra Mac App Store
Opsætning
Der er et par ting man bør sikre sig er slået til og virker.
Krypteret harddisk
Sørg for at din harddisk er krypteret, ellers kan alle og enhver få adgang til dine filer, hvis du en dag får stjålet din Mac, eller glemmer den i toget. Det samme gælder dine USB diske, samt den du bruger til backup.
Som med alle andre computere, skal du huske at tage backup af dine data. Du finder et glimrende backup system indbygget i macOS. Det hedder TimeMachine og du kan læse mere om det her.
Automatisk opdatering
Under Systemindstillinger skal du sørge for at fluebenet er slået til under “Automatiske opdateringer”, så den til enhver tid henter og installerer opdateringer og sikkerheds patches.
Der er både en liste over de Apps jeg selv ikke kan leve uden, samt alle de andre jeg er stødt på gennem tiden.
OBS: Hvis du skal installere en App/program på din Mac, der ikke er signeret af Apple, skal du følge denne guide.
Understøttet hardware
macOS Big Sur – 11.X kan installeres på følgende hardware:
Løsninger på kendte problemer
Hvis din Mac skal opgraderes fra macOS Mountain Lion 10.8 eller ældre skal du installere macOS Mavericks før den kan opgraderes til nyeste styresystemer.
Vær opmærksom på at du bør pensionere udstyr der ikke længere kan køre den nyeste udgave af operativsystemet, da man uden de nyeste sikkerhedsopdateringer ikke er beskyttet mod diverse sikkerhedsrisici!
Savner du en oplysning eller vejledning om macOS Catalina, så er du mere end velkommen til at efterlade en kommentar nederst på siden.
Jeg får ofte henvendelser fra folk der har problemer med at installere gratis software på deres Mac, der er downloadet fra Internettet (ikke fra Apples egen App Store).
Udviklere kan betale sig fra at få godkendt deres Apps af Apple, men da det koster penge er der mange (især gratis) Apps, der ikke får en godkendelse.
Man kan sagtens installere disse programmer, men det kræver at man åbner indstillinger og installerer programmet derfra.
Dermed tvinges man til at tænke sig om en ekstra gang inden man installerer. Kommer dette program fra en kilde man har tillid til, nu hvor Apple ikke har kigget nærmere på koden.
Jeg har brugt TeamViewer i nedenstående eksempel, men det er samme fremgangsmåde til alle andre tredieparts programmer. Et andet ofte set program er WordMat.
Sådan gør du
Download appen du vil installere, og forsøg at installere det. Når du får nedenstående fejlmelding klikker du blot på OK.
Herefter åbner du “Systemindstillinger” enten ved at klikke på menuikonet med tandhjulene, eller ved at åbne “æblemenuen” øverst i venstre hjørne, og klikke på “Systemindstillinger”.
MacOS Æblemenu
Når “Systemindstillinger” er åben, vælger du underpunktet “Sikkerhed & anonymitet”:
Under “Generelt” vil du se at den ønskede App/Program er “blokeret”, men hvis du klikker på “Åben alligevel” knappen, vil du alligevel kunne starte installationen.
Efter at have trykket på “Åbn alligevel” starter installationsprocessen.
Husk dog at du med apps der ikke har været screenet, så er det dit eget ansvar hvis du installerer apps med malware og lign!
Du skal altså lige tænke dig om en ekstra gang inden du klikker på “Åbn alligevel”, om udvikleren der har lavet programmet virker seriøs, og om siden du har downloadet softwaren fra er den officielle kilde. Har du for eksempel hentet Officepakken eller Final Cut Pro fra et eller andet forum så er det ikke sikkert at det du installerer er hvad du forventede.
RSS bruges af de fleste nyhedssites og blogs til at formidle nye indlæg og opdateringer i en standard maskinlæsbar form, der kan læses af anden software.
Det er i bund og grund en meget let tilgængelig og simpel standard, der er udstyret med et forvirrende navn, der får det til at lyde mere teknisk end det er.
Det virker ved at en App, et Program eller et par linjer kode på en hjemmeside forbinder til det website du ønsker at modtage nyt fra. Nogle hjemmesider skilter med at de har et RSS feed med et lille orange ikon, der minder om et wifi symbol:
RSS Feed ikon
Hvis ikke du har en App eller et program der kan håndtere disse, åbnes en side i din browser med den maskinlæsbare kode, der ved første udkald ligner volapyk. Ved nærmere eftersyn kan man se at der i koden er blokke af tekst, der viser oprettelsestidspunkt, overskrifter, brødtekst og meget mere.
Newsflow Simpel gratis App, der kan findes i App Store
Outlook Microsofts egen Outlook kan sagtens anvendes til at læse RSS feeds (dog kun i udgaven til Windows)
MacOS
Reeder Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App
iOS og iPadOS
Reeder Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App
Indlejring på hjemmesider
En del CMS systemer har “blokke”, widgets” eller “plugins” der kan indsætte et felt med RSS feed’ets nyheder. På den måde kan man samle relevante emner fx. lokalnyheder på sin hjemmeside.
WordPress som denne side kører med, indeholder et widget der indsætter de nyeste nyheder på denne måde:
En af de ting jeg savnede fra Microsoft Windows, var vindues håndteringen, hvor man hurtigt kan dele skærmen op i 2 halvdele med hvert sit vindue.
Funktionen er godt nok kommet i 2019, med MacOS Catalina, men inden da opdagede jeg “Magnet” der både er nemmere at anvende, og som har mange flere muligheder end MacOS egen løsning.
Når den er installeret kan du enten ved hjælp af et par simple genveje, eller fra programgenvejen i øverste højre hjørne af skærmen, lynhurtigt opdele skærmen i to, tre eller fire vinduer.
Hvis du ofte har brug for at kopiere filer fra ét finder vindue til et andet, eller skal redigere i flere dokumenter på én gang, så er Magnet et genialt værktøj, der anvendes flere gange dagligt.
Tastaturgenveje til Magnet appen
Første gang du starter Magnet, bliver du bedt om at give den den adgang til at anvende Apples Tilgængeligheds funktioner, så den kan få lov til at fungere.
Klik på den låste hængelås for at få lov til at foretage ændringer, hvorefter du bliver bedt om at indtaste din kode for at låse op. Herefter kan du sætte flueben ud for Magnet.
Nå dette er gjort kommer nedenstående vindue. De blå felter viser hvortil man kan trække et vindue, for at få den til at fylde en hel/halv/tredjedel skærm.
Husk at sætte flueben i Launch at login, med mindre du vil starte appen hver gang du skal bruge det.
Klikker du på app ikonet i menuen, kan du hurtigt se mulighederne, og med musen klikke på genvejen til den mulighed du ønsker.
Under Preferences (Indstillinger), kan du ændre genvejene appen anvender.
